Voor een dynamische organisatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een proactieve Office Manager. In deze rol ben jij de onmisbare spil binnen het managementteam en zorg je ervoor dat alle ondersteunende, administratieve en facilitaire processen soepel verlopen.
?" Uitdagende rol als Office Manager binnen een toonaangevende organisatie
?" Afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid en vrijheid
?" Functie met ruimte om de rol volledig eigen te maken
?" Collegialiteit, flexibiliteit en ontwikkeling staan centraal
?" Klinkt dit interessant? Lees dan verder!
wat ga je doen?Als Office Manager ondersteun je het management en zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Jij bent het aanspreekpunt voor collega's en externe relaties en houdt overzicht over uiteenlopende organisatorische, administratieve en facilitaire zaken. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
• Het beheren van agenda's, afspraken en formele correspondentie.
• Het regelen van vergaderingen, evenementen, borrels, uitjes en externe accommodaties.
• Voorbereiden van projectvergaderingen, presentaties en kwartaalrapportages.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe partijen.
• Zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt, van catering tot jubileumboekjes.
• Het begeleiden van nieuwe collega's en zorgen voor een warm welkom.
• Meedenken en bijdragen aan verbeterprojecten voor efficiëntere werkprocessen.
Waar kom je te werken?Wij zijn een toonaangevend familiebedrijf in de vastgoed- en bouwsector. Met ruim 300 collega's creëren wij woon- en werkplekken die impact maken. Van ontwikkeling tot onderhoud, alles gebeurt onder één dak. De cultuur kenmerkt zich door lef, een doenersmentaliteit en samenwerking. Je werkt in een hecht team, waar persoonlijke ontwikkeling en plezier hand in hand gaan met ambitieuze projecten.
Wat neem je mee?Wij zoeken een ondernemende en servicegerichte professional met:
• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
• Affiniteit met de bouwsector is een pré.
Wat krijg je?Als Office Manager krijg je volop ruimte om de rol naar eigen inzicht vorm te geven en jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op:
• Een goed bruto maandsalaris.
• Een pensioenregeling conform cao.
• Een opleidingsbudget van €3.000 per jaar.
• Een moderne werkplek met veel aandacht voor collegialiteit.
• Gezellige borrels, BBQ's en bedrijfsuitjes (die je vaak zelf mee organiseert).
• Een leasefietsregeling.
• Maar liefst 43 vrije dagen per jaar (30 vakantiedagen + 13 roostervrije dagen).
Klaar voor deze uitdaging als Office Manager? Solliciteer nu! Heb je vragen? Neem contact op met Bianca Holleman via 085-2030231 of stuur een e-mail naar bianca@smconsultants.nl.