Medewerker subsidies

ml. T170841

BUCH

Over de BUCH

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Takenpakket

Als medewerker subsidies handel je eenvoudige aanvragen inhoudelijk af. De nadruk in de functie ligt op de inhoudelijke en financiële beoordeling van aanvragen.

Je neemt aanvragen in ontvangst, je beoordeelt alle stukken, en stelt in overleg met de business controller de beschikking op. Hierbij houd je rekening met subsidieplafonds, de geldende wettelijke verordening en subsidieregelingen. Je geeft informatie over subsidies aan vertegenwoordigers van verenigingen en andere maatschappelijke organisaties en natuurlijk aan je collega's intern. Tot slot zorg je ervoor dat alles integer en transparant verloopt.

Verder moet je denken aan de volgende taken:

• Zorgen voor actuele en zorgvuldige verslaglegging en archivering van stukken (zaaksysteem Decos JOIN);
• Afstemmen met de collega's van het subsidieloket, diverse beleidsmedewerkers en, indien nodig, de business controller. 

Eisen

• Kennis van Excel
• Word en Join decos zaaksysteem
• Een afgeronde relevante opleiding en/of HBO werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren werkervaring op subsidieafhandeling
• Zelfstandig kunnen werken
• Secuur werken

Zachte eisen

• Je bent flexibel, vooral waar het gaat om piekmomenten in de werkzaamheden.
• Dienstverlenend
• Samenwerken 

Competenties

Je bent secuur, kunt goed organiseren, hebt cijfermatig inzicht en je werkt dienstverlenend. Je bent stressbestendig en gericht op resultaat en samenwerking. Je hebt inzicht in werkprocessen. En bovenal ben je als collega enthousiast en betrokken, met gevoel voor humor.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Kennis van Excel
  2. Word en Join decos zaaksysteem
  3. Een afgeronde relevante opleiding en/of HBO werk- en denkniveau;
  4. Meerdere jaren werkervaring op subsidieafhandeling
  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  6. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.