Senior Functioneel beheerder AFAS

if 94063. Gemeente Heerenveen

Opdracht omschrijving

Bij de gemeente Heerenveen is begin 2025 het project e-HRM gestart voor het vervangen van het huidig HRM systeem door het HRM/Payroll systeem van AFAS. De eerste verloning met dit nieuwe systeem moet in januari 2026 plaatsvinden. 

In dit project ligt een belangrijke taak bij het functioneel beheer. Het functioneel beheer draagt zorg voor zowel de functionele als technische inrichting van het systeem. Tevens draagt de functioneel beheer binnen het project zorg voor de gegevens conversie en het realiseren van koppelingen. Voor deze taken is een senior functioneel beheerder nodig met een ruime kennis en ervaring van AFAS HRM/Payroll en die het functioneel beheer van AFAS van de eigen organisatie gedurende het resterend verloop van het project (inclusief de nazorgfase) waar nodig hands-on kan ondersteunen.

De projecttaken voor deze senior functioneel beheerder zijn:

• het coördineren van de gegevensconversie en goedkeuring daarvan.
• het leveren en uitvoeren van het conversietestplan
• het (laten) realiseren van alle koppelingen
• het leveren en uitvoeren van het ketentestplan
• Bijdragen aan het verbeteren van de kennis van AFAS HRM/Payroll bij het functioneel beheer van de gemeente Heerenveen door hand-on ondersteuning bij de functionele inrichting en testen van de HRM/Payroll processen.
• Het leveren van nazorg gedurende de nazorgfase.
• Het leveren van adviezen aan de projectleiding inzake de technische veranderingen en/of mogelijkheden gerelateerd aan AFAS HRM/Payroll, zoals management rapportages, additionele software modules en technische inrichtingsopties.

Verantwoordelijkheden

• Het bewaken van de uitvoering van de conversie
• Het leveren en uitvoeren van het conversietestplan
• De realisatie van de koppelingen binnen de architectuur richtlijnen van de gemeente Heerenveen.
• Hands-on ondersteuning leveren en kennisoverdracht aan het team functioneel beheer m.b.t. HRM/Payroll processen 

Eisen:

• Minimaal 10 jaar ervaring in een gelijksoortige functie binnen het HR/Payroll domein
• Minimaal 10 jaar functionele- en technische kennis van AFAS HR/Payroll.
• Ruime kennis en ervaring met conversies en het realisatie koppelingen.
• Ruime kennis en ervaring van ICT vraagstukken in relatie tot AFAS producten

Wensen: 

• Ervaring binnen een gemeente van 500+ medewerkers
• Kennis van optimalisatie van bedrijfsprocessen
• Kennis van HRM/Payroll managementrapportages
• Ervaring met het inrichten van beheerprocessen (ITIL)

Competenties

• Samenwerken
• Zelfstandig
• Klantgericht
• Creatief
• Communicatief vaardig

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 10 jaar ervaring in een gelijksoortige functie binnen het HR/Payroll domein
  2. Minimaal 10 jaar functionele- en technische kennis van AFAS HR/Payroll.
  3. Ruime kennis en ervaring met conversies en het realisatie koppelingen.
  4. Ruime kennis en ervaring van ICT vraagstukken in relatie tot AFAS producten
  5. Ervaring binnen een gemeente van 500+ medewerkers
  6. Kennis van optimalisatie van bedrijfsprocessen
  7. Kennis van HRM/Payroll managementrapportages
  8. Ervaring met het inrichten van beheerprocessen (ITIL)
  9. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
     Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  11. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.