Functioneel beheerder (financiën)

ft. 23684

Gemeente Purmerend

Organisatie
De gemeente Purmerend en in het bijzonder het  team ICT is volop in ontwikkeling. Als gemeente willen we weten wat er in de stad speelt, in verbinding staan met onze inwoners en ondernemers. Dat betekent dat we goed in de gaten houden hoe het met onze inwoners, ondernemers én collega's gaat. Het team ICT bestaat uit 40 medewerkers en zorgt ervoor dat systemen en applicaties op de juiste manier werken zodat onze collega's zich optimaal kunnen inzetten. Als onderdeel van team ICT bestaat de afdeling functioneel beheer uit ca. 25 collega's, verdeeld over 5 clusters. Financiën, Bedrijfsvoering, Maatschappelijk, Publiek en Ruimtelijk & Techniek

Opdracht
De gemeente Purmerend wenst ondersteuning bij het functioneel beheer van onder andere de softwareapplicatie iFinanciën van Pinkroccade, die wordt ingezet voor boekhouding en facturatieprocessen. De opdracht richt zich op het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden binnen het cluster financiën, met een primaire focus op de iFinanciën-applicatie en de bijbehorende processen.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor:

• Functioneel beheer en inrichting van de iFinanciën-applicatie, inclusief het signaleren en vertalen van noodzakelijke aanpassingen richting leverancier.
• Ondersteunen van eindgebruikers bij het gebruik van de applicatie, beantwoorden van vragen en oplossen van functionele problemen.
• Registreren, bewaken en communiceren over meldingen en storingen, inclusief het verzorgen van actuele documentatie en gebruikersinstructies.
• Testen en implementeren van updates, patches en releases, met aandacht voor continuïteit en informatiebeveiliging.
• Adviseren van proceseigenaren en key users over de mogelijkheden en het optimale gebruik van de applicatie.
• Deelnemen aan projecten rondom nieuwe functionaliteiten en bijdragen aan technische en inrichtingsvraagstukken.
• Monitoren van applicatieprestaties en waarborgen van een veilige en stabiele werking binnen het cluster Financiën.
• Proactief bijdragen aan de doorontwikkeling van iFinanciën en het verbeteren van processen binnen de gemeente Purmerend.

Vereisten / knock-outcriteria 
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij (lokale) overheid;
2. Aantoonbare werkervaring met het gebruik en beheer van SAP;
3. Aantoonbare werkervaring met de werkprocessen binnen afdelingen/teams Financiën;
4. Beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de opdracht;

Gunningscriteria te beoordelen
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met iFinanciën (benoem dit duidelijk in het cv.)(40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van financiële en DMS/ERP systemen (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);

Competenties
- Teamspeler;
- Communicatief vaardig;
- Verbindingen kunnen leggen;
- Meedenken;
- Adviserend.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vrij.
We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit kan op locatie zijn en betekent dat thuiswerken alleen mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.

Planning
De fysieke / digitale gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 18 september in de middag. 

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij (lokale) overheid;
  2. Aantoonbare werkervaring met het gebruik en beheer van SAP;
  3. Aantoonbare werkervaring met de werkprocessen binnen afdelingen/teams Financiën;
  4. Beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de opdracht;

  5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met iFinanciën (benoem dit duidelijk in het cv.)(40 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van financiële en DMS/ERP systemen (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?

  9. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)

  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?