Secretarieel administratief medewerker KNO Hoofd-hals Oncologie

Een spreekuurplanning die perfect is voorbereid en een OK planning die klopt. Word je daar als secretarieel administratief medewerker blij van? Wij verwelkomen je graag op het stafsecretariaat Hoofd-hals Oncologie.

Als secretarieel administratief medewerker ben je het aanspreekpunt voor alle patiënten en relaties van de polikliniek Hoofd-hals Oncologie. Hierbij ondersteun je de KNO hoofd-hals chirurgen. Dankzij jou kunnen zij zich volledig op hun eigen werk richten.

Jouw werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:

• Inplannen van (radiologie) afspraken voor nieuwe patiënten.
• Voorbereiden en uitwerken van spreekuren en plannen van operaties.
• Agendabeheer en af en toe notuleren van vergaderingen.
• Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen, waaronder e-mails.
• Beantwoorden van telefoontjes en onderhouden van interne- en externe contacten.
• Secretariële ondersteuning aan de werkgroep hoofd-hals tumoren.

Je voert de werkzaamheden samen met 3 collega secretarieel administratief medewerkers uit. Bij afwezigheid nemen jullie elkaar waar.

Je werkt op het secretariaat van de polikliniek Hoofd-hals Oncologie. Deze polikliniek maakt onderdeel uit van de afdeling Keel-, Neus- en Oorheelkunde (KNO).

Op de polikliniek worden door een gespecialiseerd medisch team patiënten behandeld met tumoren in het hoofd-hals gebied. Het huidige team bestaat uit 5 hoofd-hals chirurgen, 1 Physician Assistant, 4 verpleegkundig consulenten, 2 logopedistes. Dit team wordt ondersteund door een medisch secretariaat waar jij onderdeel van bent.

Er wordt intensief samengewerkt met artsen van verschillende specialismen binnen en buiten het Erasmus MC.

Je bent een initiatiefrijke en servicegerichte secretarieel administratief medewerker. Je bent sterk in het organiseren van je eigen werk. Als de werkdruk oploopt blijf je rustig. Patiënten, collega's en andere gesprekspartners sta je op een duidelijke en prettige manier te woord. De Nederlandse en Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift. Verder heb je:

• Een (medisch) secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau afgerond.
• Meerdere jaren aantoonbare relevante werkervaring. Heb je kennis van medische terminologie? Dat is mooi meegenomen.
• Ervaring in het werken met het MS Officepakket (Outlook, Word en Excel).

Als je kennis hebt van HiX en ervaring hebt met het plannen van operaties is dat een pluspunt.