Standplaats: TILBURG
Duur: 29-09-2025 - 01-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-09-2025
Organisatie:
De divisie Facility Services levert facilitaire- en vastgoed diensten, advies, beleid en services aan
het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De
belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van
sportvoorzieningen, inkoop & contractmanagement, evenementondersteuning,
managementondersteuning, post & documentmanagement en het regisseren van schoonmaak,
catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren,
werken en verblijven op de campus.
Binnen FS valt deze uitvraag onder de afdeling Facilities & Hospitality.
De afdeling Facilities & Hospitality (F&H) heeft als belangrijkste taak om gebruikers van de
campus de best mogelijk facilitaire voorzieningen te bieden. Onze medewerkers hebben vaak als
eerste contact met onze studenten, medewerkers en gasten, waarbij wij een gastvrije uitstraling
en ontzorgende aanpak heel belangrijk vinden. Binnen de afdeling F&H zijn een aantal teams
opgenomen. Ten eerste het team Safety & Hospitality, binnen dit team valt de fysieke
beveiliging, surveillanten, meldloge en toegang- en sleutelbeheer, Receptie & Telefonie.
Daarnaast kent de afdeling het team Services met de Servicedesk en (contract)management van
facilitaire diensten, binnen dit onderdeel vallen schoonmaak, afvalinzameling, inrichting,
verhuizingen, binnen beplanting, glasbewassing en ongediertebestrijding. Tot slot zijn ook de
teams BHV, Postkamer & Logistieke dienstverlening en Congres en Event Support onderdeel van de
afdeling.
Onderhavige uitvraag valt onder het team Safety & Hospitality, zoals hierboven dik gedrukt.
4
Binnen onderhavige DAS-aanvraag zoeken we naar een ervaren Projectleider Aanbesteding Sluitsysteem. Er wordt voor deze rol gezocht naar een organisatorisch sterke leider die het aanbestedingsteam aanstuurt en leidt, de planning(en) opstelt en beheert en zorg draagt dat de uitvraag bestaat uit inhoudelijk kwalitatieve stukken. De aanbesteding zal plaatsvinden op basis van de standaard aanbestedingsdocumenten van Tilburg University. Van de Projectleider wordt inhoudelijke input verwacht, met name, m.b.t. de scope en het programma van eisen en wensen. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling dat de projectleider de rol van aanbestedingsadviseur op zich neemt. Hij/zij is de drijvende kracht in het Projectteam, wat bestaat uit minimaal een aanbestedingsadviseur, Beheerder sluitsystemen en Operationeel Manager Safety & Hospitality.
Werkzaamheden
•
• Geeft leiding aan het gehele project, verbindt de diverse (interne) betrokkenen;
• Plannen, organiseren van projectteam-overleggen, en waar van toepassing aanverwante betrokkenen van Tilburg University of daarbuiten, het geplande projectteam bestaat qua functies uit een aanbestedingsadviseur, Beheerder sluitsystemen en Operationeel Manager Safety & Hospitality;
• Plannen, organiseren van Stuurgroep-overleggen, inclusief de verslaglegging daarvan;
• Input leveren voor marktconsultatie en verwerken van input uit marktconsultatie;
• Bijdragen aan het opstellen van de (inhoudelijke) aanbestedingsdocumenten;
• Opstellen van de scope en het programma van Eisen en Wensen;
• Het organiseren van alle noodzakelijke werkzaamheden m.b.t. de genoemde aanbesteding, met uitzondering van de technische uitvoering van het inkoopproces (zoals publicatie van de documenten op TenderNed etc.). Dit wordt verzorgd door de aanbestedingsadviseur.
Competenties
Hierbij is het van belang dat de kandidaat beschikt over de volgende competenties:
•
• Leiderschap
• Sturend vermogen
• Organisatorische kwaliteiten
• Communicatieve vaardigheden
• Integriteit
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
Kandidaat beschikt over aantoonbare inhoudelijke kennis van (elektronische) sluitsystemen;
Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van aanbestedingen i.r.t. het onderwerp;
Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan een projectteam;
Kandidaat is uiterlijk 29 september 2025 beschikbaar;
Kandidaat is servicegericht, accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke
uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.
Er mogen maximaal 2 kandidaten per tot het DAS toegelaten leverancier worden
voorgesteld.