Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-10-2025 - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-09-2025
Stedin is op zoek naar als PMO Sourcingstrategie. (ZZP NIET TOEGESTAAN) Het indicatieve uurtarief bedraagt €80 all-in, exclusief btw.
Context programma
Het programma Sourcingstrategie richt zich op het ontwikkelen, implementeren en borgen van een integrale sourcingstrategie voor zowel IT als OT binnen Stedin. Het programma bestaat uit meerdere fasen en legt nadruk op governance, strategische besluitvorming, keten- en clusteranalyses en de implementatie van duurzame besturing. De scope omvat vitale infrastructuur, compliance (NIS2), continuïteitsborging en innovatie binnen de energietransitie.
Doel van de rol
De PMO ondersteunt de Regisseur Sourcingstrategie (procesregisseur & inhoudelijk coördinator) bij het plannen, structureren, monitoren en documenteren van het programma. De PMO zorgt voor overzicht, bewaakt de voortgang en besluitvorming, en ontzorgt waar mogelijk in de coördinatie van sessies, documentatie en rapportages.
Kerntaken
•
• Plannings- en voortgangsbewaking
Beheren en actualiseren van de geïntegreerde programma- en faseringsplanning (inclusief afhankelijkheden en mijlpalen). Signaleren van risico's en afwijkingen, en deze tijdig rapporteren aan de programmalead.
• Governance- en besluitvormingsondersteuning
Voorbereiden en bewaken van agenda's, stukken en besluiten voor klankbordgroep, stuurgroep en MT. Opstellen en opvolgen van conceptactie- en besluitenlijsten.
• Documentatie & kwaliteitsborging
Zorgen voor consistente vastlegging van deliverables in lijn met het masterplan. Bewaken van versies en de toegankelijkheid van programma-informatie voor stakeholders.
• Sessies & stakeholdermanagement
Coördineren van werksessies (uitnodigingen, logistiek, draaiboeken, materialen). Ondersteunen bij interne communicatie, zoals updates, nieuwsbrieven en stakeholderoverzichten.
• Rapportages
Opstellen van voortgangsrapportages, highlights/lowlights en managementdashboards. Vertalen van inhoudelijke input naar compacte en bestuurlijke communicatie.
Vereisten
•
• Minimaal 5 jaar ervaring als PMO in complexe (transformatie)programma's, bij voorkeur in een gereguleerde sector.
• Ervaring met werken in een SAFe- of Agile-omgeving
• Ervaring met strategische IT/OT-trajecten, governance en/of sourcingprojecten is een pré.
• Bekendheid met werken in een SAFe- of Agile-omgeving.
• Sterk in plannen, structureren en bewaken van voortgang.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het voorbereiden van strategische sessies.
• Proactief, zelfstandig en in staat om de programmalead te ontzorgen.
• Politiek sensitief en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
Competenties
•
• Organisatiekracht - houdt overzicht en brengt structuur aan.
• Nauwkeurigheid - heeft oog voor details in structuur en tekst.
• Voortgangsgericht - dringt door tot de kern en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Communicatief sterk - vertaalt complexe input naar duidelijke stukken.
• Samenwerken - schakelt soepel tussen inhoud, proces en verschillende niveaus van stakeholders.
• Stressbestendig - blijft effectief onder tijdsdruk en in een dynamische omgeving.
Rapportagelijn
Rapporteert direct aan de Regisseur Sourcingstrategie.
Functie-eisen:
Agile
IT
OT
PMO
5 jaar
SAFE
Wensen:
Governance
Sourcing