Administratief Medewerker

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker zorg je dat alles achter de schermen klopt – van werkorders en calculaties tot facturatie en garantieclaims. Ook ben je een onmisbare schakel voor zowel collega’s als klanten. In deze rol komt jouw oog voor detail en overzicht goed van pas. Ook als het druk is, blijf jij secuur en zorg je dat zaken netjes en op tijd geregeld worden. Je werkt in een hecht team waar samenwerking, collegialiteit en een prettige werksfeer centraal staan.

Wat je gaat doen:

• Werkorders verwerken: je controleert binnenkomende werkorders en zorgt dat alles compleet en correct is.
• Calculaties opstellen: je maakt heldere kostenoverzichten zodat klanten precies weten waar ze aan toe zijn.
• Facturatie verzorgen: je zorgt dat facturen foutloos en op tijd de deur uitgaan.
• Garantieclaims afhandelen: leaseaanvragen, ROB-werkzaamheden en garantieclaims pak je zorgvuldig op.
• Ondersteunen: waar nodig spring je even bij aan de balie of in de frontoffice – samen maken we het werk lichter.

Wat bieden we jou

Wat mag je van ons verwachten?

• Een bruto maandsalaris tussen €2.650 en €3.300.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een fulltime functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis.
• Een goede pensioenregeling en een aantrekkelijk fietsplan.
• Personeelskorting op auto’s, fietsen en onderhoud.

Functie-eisen Je hebt al wat ervaring in een administratieve functie en vindt het belangrijk om nauwkeurig en klantgericht te werken. Je bent betrouwbaar, behoudt overzicht en staat stevig in je schoenen!

• Minimaal een MBO niveau 3/4 diploma in een commerciële of administratieve richting;
• Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur in een technische of automotive omgeving;
• Je werkt secuur, denkt mee en vindt het prettig om samen te werken in een team;
• Kennis van garantieprocessen in de automotive is een pré.

Over het bedrijf

Gevestigd in Alphen aan den Rijn, is ons bedrijf al jarenlang een vertrouwde naam in de automotive sector. Met een sterke focus op mobiliteit, service en persoonlijke aandacht streven we ernaar om klanten en medewerkers een uitstekende ervaring te bieden. Onze kernwaarden, kwaliteit, betrouwbaarheid en innovatie, vormen de basis van alles wat we doen. Wat ons onderscheidt, is onze dynamische werkomgeving waar ontwikkeling centraal staat. We investeren in jouw groei, bieden ruimte voor initiatief en stimuleren samenwerking binnen een hecht team. Bovendien zijn we trots op onze betrokkenheid bij de gemeenschap en duurzame initiatieven.