Standplaats: AMERSFOORT
Duur: 01-10-2025 - 01-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-09-2025
Je werkt in teamverband (team A&P, beheerteams en projectteams) met collega's (en soms externen) aan extern gefinancierde projecten in Overijssel. Het betreft o.a. projectbeheersingstaken die vallen onder het programma N2000 herstelmaatregelen en het project Ketelpolder. Het gaat hierbij om het ondersteunen van de teamleider, programmacoördinator en drie projectleiders. Deze offerteaanvraag wenst een inzet van maximaal 24 uur. In onderling overleg wordt de exacte behoefte vastgesteld. Vergoeding vindt plaats op basis van daadwerkelijk gemaakte uren.
Verantwoordelijkheden:
• Van planfase tot opleverfase de projecten op detailniveau plannen. Bij complexe projecten dit in MS-project plannen.
• Inzichtelijk en bespreekbaar maken hoe de verschillende activiteiten, projectbeheersingsaspecten én de projecten elkaar beïnvloeden en/of onderlinge afhankelijkheden hebben.
• Opstellen van sturingsrapportages per project en de algemene Projectvoortgangrapportages op tijd, geld, risico's, kwaliteit en informatie.
• Het actief faciliteren van de teamleider, programmacoördinator en projectleiders om met de sturingsinformatie de projecten goed te kunnen managen.
• Je bent een belangrijke strategische sparringpartner van de teamleider, programmacoördinator, projectleiders en bij de grotere projecten voor de leden van het IPM-team.
• Het actief faciliteren van de projectleiders bij het maken van financiële overzichten en prognoses ook i.r.t. budget en ramingen.
• Het periodiek organiseren, begeleiden en evalueren van plannings- en risicosessies en aanleveren risicomanagementinformatie aan het projectteam.
• Ondersteunen van Projectleiders en programmacoördinator bij de administratieve inrichting van projecten zoals het maken van inkooporders.
• Het invullen van de rol van projectsecretaris: bijhouden van agenda en verslagen/actielijsten van overleggen, actief monitoren van voortgang van werkzaamheden en ondersteunen van de projectleiders bij het sturen hierop.
Functie-eisen:
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de rol van manager projectbeheersing.
Ervaring met minimaal 5 projecten met een complexe aard en omvang binnen een bestuurlijk sensitieve omgeving.
Bekend met projecten binnen overheidsorganisaties in het ruimtelijk domein. Bij voorkeur ook natuur technische projecten.
Ruime ervaring met MS-projects en Risicomanagementmethodieken.
Voor een goede samenwerking is tenminste wekelijkse aanwezigheid op kantoor in Deventer verreist.
Wensen:
Aantoonbare kennis en ervaring met verschillende projectbeheersingswerkvelden, zoals plannings-, voortgangs-, risico- en kansen- en met name financieel management en bijhorende programma's (MS-Projects)
Aantoonbare werkervaring van minimaal 5 jaar met projectbeheersing op complexe projecten binnen een bestuurlijk sensitieve omgeving.
Aantoonbare werkervaring binnen de overheid in de rol als Manager Projectbeheersing.
Aantoonbare kennis en ervaring van natuur technische projecten
Aantoonbaar inzet in het kader van maatschappelijk ondernemen zoals duurzaamheid en/of Social Return.