Een internationaal advocatenkantoor is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Billing Assistant die het financiële team komt versterken. In deze rol is de Billing Assistant verantwoordelijk voor een tijdige, correcte en efficiënte afhandeling van het facturatieproces. Er wordt intensief samengewerkt met advocaten, cliënten en internationale collega’s om een soepele financiële administratie te waarborgen.
Wat ga je doen?
-
Opstellen, controleren en digitaal verzenden van (pro forma) facturen
-
Afstemmen van facturen met verantwoordelijke advocaten
-
Beheren van facturatieafspraken en betalingen in overleg met cliënten, de debiteurenafdeling en internationale billing teams
-
Openen, archiveren en verwerken van dossiers en cliëntgegevens
-
Bijhouden en aanpassen van afspraken over facturatie per cliënt
-
Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan procesverbeteringen binnen het facturatieproces