Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-09-2025 - 31-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-09-2025
Project:
De Manager Projectbeheersing is een van de rolhouders binnen het IPM-team. Binnen het RVB wordt een belangrijk deel van de projecten middels IPM uitgevoerd. De Manager Projectbeheersing werkt binnen het IPM-team op een gelijkwaardige manier samen met de andere IPM-rolhouders en collega experts. 'Samenwerken op basis van vertrouwen' past bij jou, waarbij je zaken met een open houding en een veelzijdige blik en in samenhang met elkaar benadert. Daarbij weet je de juiste prioriteiten te stellen. Op basis van het IPM Kader van het Rijksvastgoedbedrijf demarqueer en communiceer je helder waar jouw verantwoordelijkheden liggen en stel je je onafhankelijk op. Je bewaakt proactief de scope van het project en bewaakt de beheersaspecten geld, tijd, risico's, kwaliteit en informatie. Je hebt ruime kennis van en ervaring met deze werkvelden met bijbehorende methoden en systemen. Je werkt intensief samen met experts en kaderstellers vanuit de brede organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf.
Als Manager Projectbeheersing ben je onderdeel van een complex en dynamisch speelveld. Daarom heb je doorzettingsvermogen nodig, een kritische blik en vooral een opbouwende aanpak. Jij hebt een helikopterview en kunt inzoomen op details, maar ook uitzoomen om het totaal te overzien. Van jou wordt verwacht dat je de rol van Manager Projectbeheersing vervult binnen (soms al bestaande) project- en/of programmateams. De sectie Projectbeheersing wordt jouw thuisbasis waar je met collega Managers Projectbeheersing een hecht team vormt, kennis en ervaringen uitwisselt en actief bijdraagt aan doorontwikkeling van het vakgebied projectbeheersing.
Je kunt hierbij denken aan het inzetten van jouw deskundigheid voor het ontwikkelen van methodieken, formats en werkprocessen voor het opstellen van voortgangsrapportages, een risicodossier, een projectbegroting of een integrale projectplanning.
Functie-eisen:
Eis 01: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde Hbo.-opleiding in de richting van financiën, economie, bedrijfskunde, civiele techniek, bouwkunde en/of planologie.
Eis 02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar werkervaring als Manager Projectbeheersing waarin hij/zij meerdere (minimaal meer dan 1) multidisciplinaire* projecten of programma's met een financiële grootte van 50 mln. euro of groter heeft uitgevoerd. Vanuit deze projecten is door de kandidaat ervaring opgedaan in de rol van Manager Projectbeheersing binnen een IPM-team.
Hierbij was tenminste sprake van onderstaande aspecten:
- het opstellen en integraal beheersen van de GROTIK-aspecten binnen infra-, buitenruimte en/of bouw-/vastgoedprojecten of -programma's;
- het opstellen van projectrapportages t.b.v. diverse gremia;
- het werken binnen een *politiek-bestuurlijke omgeving met meerdere (ambtelijke) stakeholders waarbij verschillende belangen spelen;
- het werken aan infra-, buitenruimte en/of bouw-/vastgoedprojecten of -programma's met een omvang van meer dan 50 mln. euro.
* Toelichting politiek bestuurlijke omgeving: Hieronder wordt verstaan een organisatie waarbij er sprake is van meerdere directies waarbij op hoog niveau wordt geadviseerd over specialistische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden
* Toelichting multidisciplinair: hieronder wordt verstaan een samenwerkingsverband van meerdere disciplines; denk aan technisch managers, contractmanagers, omgevingsmanagers etc.
Eis03: De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) of is bereid beide certificaten op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht.
Eis 04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
Eis 06: Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
Eis 07: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
Eis 08: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
Eis 09: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
Eis 10: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
Wensen:
Wens01: De mate van ervaring als Manager Projectbeheersing binnen IPM-projecten/-programma's
Aspecten:
- *De mate van ervaring in een IPM-rol MPB binnen een of meerdere IPM-teams tegelijkertijd.
- *Kandidaat kan voorbeelden noemen waarbij hij of zij in de IPM-rol als manager projectbeheersing in meerdere IPM-teams tegelijkertijd heeft gewerkt.
- De mate van ervaring met de *grootte en complexiteit van projecten/programma's in de infra-, buitenruimte en/of bouw-/vastgoedsector.
- De mate van kennis van en ervaring met plannen, structureren en organiseren van een/meerdere projecten/programma's.
* Hiermee wordt bedoeld complexiteit ten aanzien van de politiek-bestuurlijk verhoudingen, ambtelijke verhoudingen, hoeveelheid stakeholders, ervaringsniveau met projectbeheersing, weerstand ten aanzien van projectbeheersing
- De mate van ervaring met geïntegreerde contractvormen (DBFMO en/of UAV-GC)
Wens02: De mate van ervaring met het aansturen en uitvoeren van taken binnen de werkvelden van een Manager Projectbeheersing en het zelf uitvoeren van taken.
Aspecten:
- De mate van kennis van projectsturingsmethodes en -systemen.
- Mate van ervaring met het zelf uitvoeren: opstellen van een risicoanalyse en -dossier in Relatics, een planning in MS Project en het maken van een financiële analyse vanuit financiële systemen zoals Oracle.
- Mate van ervaring met het integraal beheersen en in samenhang beschouwen de verschillende beheersaspecten als geld, tijd en risico's.
Wens03: De mate van ervaring als Manager Projectbeheersing in omvangrijke (>50 mln. euro) IPM-projecten.
Aspecten:
- Mate van ervaring met het uitvoeren van de MPB-rol in infra-, buitenruimte en/of bouw-/vastgoedprojecten of -programma's > 50 mln. Euro en middels IPM uitgevoerd.
Wens04: De mate van ervaring met het realiseren van projectbeheersing waarbij de kaders niet altijd van tevoren helder afgebakend zijn.
Aspecten:
- De mate van ervaring in het aankaarten en verdedigen van standpunten binnen de organisaties vanuit de afgesproken kaders of bij het ontbreken daarvan;
- De mate van ervaring met het bereiken van consensus binnen de organisatie;
- De mate van ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen de organisatie.
De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1), dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
*De offerte is uitgebracht in PDF conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden).
LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina's A4) geüpload kan worden.