Projectleider uitfaseren DMS

iwb. SRQ122533

Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe

Het project draait om het duurzaam toegankelijk maken en houden van de digitale content van 5 verschillende archiefinrichtingen in Corsa en Decos Join software van de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe, waarna een migratie plaats vindt richting het e-Depot van de aangesloten archiefdienst, Regionaal Archief Rivierenland (RAR). Na de migratie worden de DMS'en uitgefaseerd.  

Van jou als projectleider wordt verwacht dat je ervaring hebt met data- en documentmigratie, bij voorkeur in een overheidsorganisatie en bij voorkeur met archiefkennis. 

Je doet deze opdracht in nauwe samenwerking met de adviseurs informatiebeheer van de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB), de projectleider van het e-depot van het RAR, de externe leverancier die de kwaliteit van de digitale archieven in beeld brengt, opwerkt en migreert, de archiefmedewerker en de interne ICT-afdeling van de BWB. 

De projectleider is verantwoordelijk voor: 

• Het organiseren/voorbereiden (wat en wie nodig), het plannen (tijdsfasering), het adviseren en het aansturen (projectteam) 
• Aanvullen op het reeds beschreven plan van aanpak voor dit project vanuit eigen ervaring/inzicht 
• Monitoren van de projectbegroting 
• Bespreken en rapporteren aan manager IV 
• Zorgen voor goede communicatie tussen de verschillende partijen 
• Zorgen voor een goede communicatie richting de gemeenten 
• Indien nodig tijdig tijdig bijsturen/escaleren zodat de doelen behaald worden en het project binnen de planning en het budget blijft  

Profiel: 

• Afgeronde HBO/WO-opleiding 
• Je hebt minimaal 3 opdrachten gedaan met data- en bestandsmigratie vanuit DMS'en 
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider in de afgelopen 5 jaar 
• Je hebt aantoonbare relevante projectervaring bij een overheidsorganisatie/gemeente 
• Je hebt respect voor de Archiefwet en daarmee de duurzaamheid en toegankelijkheid van archieven 
• Je hebt op hooflijnen kennis van relationele databases en uitwisselingsstandaarden voor metadata 
• Je bent overtuigend en constructief 
• Je bent flexibel in ureninzet (de ene maand kan deze opdracht 24 uur van je vragen, de andere maand 8 uur)  

Extra info: 

• De duur van de opdracht is 12 maanden 
• De beoogde startdatum van de opdracht is 1 september 2025 
• Het betreft een opdracht voor 4 uur in de week 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Afgeronde HBO/WO-opleiding 
  2. Je hebt minimaal 3 opdrachten gedaan met data- en bestandsmigratie vanuit DMS'en 
  3. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider in de afgelopen 5 jaar 
  4. Je hebt aantoonbare relevante projectervaring bij een overheidsorganisatie/gemeente 
  5. Je hebt respect voor de Archiefwet en daarmee de duurzaamheid en toegankelijkheid van archieven 
  6. Je hebt op hooflijnen kennis van relationele databases en uitwisselingsstandaarden voor metadata 
  7. Je bent flexibel in ureninzet (de ene maand kan deze opdracht 24 uur van je vragen, de andere maand 8 uur)  
  8. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  9. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.