Standplaats: CULEMBORG
Duur: 01-09-2025 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 29-08-2025
Voor een migratietraject waarbij 5 voormalige DMS'en worden uitgefaseerd zoeken wij voor 4 uur in de week
Projectleider
Het project draait om het duurzaam toegankelijk maken en houden van de digitale content van 5 verschillende archiefinrichtingen in Corsa en Decos Join software van de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe, waarna een migratie plaatsvindt richting het e-Depot van de aangesloten archiefdienst, Regionaal Archief Rivierenland (RAR). Na de migratie worden de DMS'en uitgefaseerd.
Van jou als projectleider wordt verwacht dat je ervaring hebt met data- en documentmigratie, bij voorkeur in een overheidsorganisatie en bij voorkeur met archiefkennis.
Je doet deze opdracht in nauwe samenwerking met de adviseurs informatiebeheer van de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB), de projectleider van het e-depot van het RAR, de externe leverancier die de kwaliteit van de digitale archieven in beeld brengt, opwerkt en migreert, de archiefmedewerker en de interne ICT-afdeling van de BWB.
De projectleider is verantwoordelijk voor:
• Het organiseren/voorbereiden (wat en wie nodig), het plannen (tijdsfasering), het adviseren en het aansturen (projectteam)
• Aanvullen op het reeds beschreven plan van aanpak voor dit project vanuit eigen ervaring/inzicht
• Monitoren van de projectbegroting
• Bespreken en rapporteren aan manager IV
• Zorgen voor goede communicatie tussen de verschillende partijen
• Zorgen voor een goede communicatie richting de gemeenten
• Indien nodig tijdig tijdig bijsturen/escaleren zodat de doelen behaald worden en het project binnen de planning en het budget blijft
Profiel:
• Afgeronde HBO/WO-opleiding
• Je hebt minimaal 3 opdrachten gedaan met data- en bestandsmigratie vanuit DMS'en
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt aantoonbare relevante projectervaring bij een overheidsorganisatie/gemeente
• Je hebt respect voor de Archiefwet en daarmee de duurzaamheid en toegankelijkheid van archieven
• Je hebt op hooflijnen kennis van relationele databases en uitwisselingsstandaarden voor metadata
• Je bent overtuigend en constructief
• Je bent flexibel in ureninzet (de ene maand kan deze opdracht 24 uur van je vragen, de andere maand 8 uur)
Extra info:
• De duur van de opdracht is 12 maanden
• De beoogde startdatum van de opdracht is 1 september 2025
• Het betreft een opdracht voor 4 uur in de week
Functie-eisen:
Ervaring met uitfaseren DMS systemen
Wensen:
Tijdens een verificatiegesprek worden getoetst op;
Voornoemde criteria, de competenties en advies- en communicatievaardigheden worden getoetst in een met de kandidaat te voeren gesprek.
Ervaring binnen de gemeentelijke organisaties en bekend met gemeentelijke processen en documenten stromen
Ervaring hebben in een complexe werkveld waar meerdere belangen en stakeholders er betrokken zijn. Er is sprake van complexe migratie traject.