Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-09-2025 - 01-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 29-08-2025
Organisatie:
Het Rijksvastgoedbedrijf beheert de gebouwen en gronden van de Rijksoverheid en Defensie. De dienst valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland, inclusief Caribisch Nederland.
Opdrachtgever
Over het Rijksvastgoedbedrijf (RVB).
Het Rijksvastgoedbedrijf beheert het grootste en meest diverse vastgoedportfolio van Nederland. Wij zetten ons dagelijks in voor het realiseren van een duurzame, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor burgers en overheden. Wij zoeken een generieke projectmleider die op verschillende projecten inzetbaar is. Voor deze uitvraag zijn er wel 2 projecten die prioriteit hebben zoals hieronder omschreven. Dus kennis en ervaring met deze 2 onderwerpen zijn een pre.
Over het project: Zoek & Vind
Doel van het project is het doorzoekbaar maken van verschillende bronnen tegelijkertijd. De opdracht bestaat uit 2 fasen:
• Bevestigen van de keuze om gebruik te maken van de door de Rijksdienst voor Informatiehuidhouding ontwikkelde dienst voor Enterprise Wide Search, namelijk "Zoek & Vind". Hiervoor wordt voor de CIO een beslisdocument (Business Case) opgesteld waarin de voor- en nadelen van "Zoek & Vind" worden afgezet tegen de kansen die Artificial Intelligence (AI) mogelijk op dit gebied kan gaan bieden. Daarbij hoort ook een gedegen analyse van de risico's en kansen om de applicaties die het primaire proces van het RVB ondersteunen via Enterprise Wide Search te ontsluiten voor al onze eautoriseerde eindgebruikers.
• Deel twee van de opdracht is te zorgen voor een goede technische en functionele introductie van de gekozen oplossing binnen het RVB. Onderwrpen die aan de orde komen zijn: (Financiële) afspraken met de leverancier. Inbedding van de oplossing in de eigen beheerorganisatie van het RVB. Introductie van de oplossing bij de eindgebruikers.
Geschatte inspanning 3 dagen per week
Over het project: Digitale Toegankelijkheid
Doel van het project is er voor te zorgen dat de web-applicaties van het RVB voldoen aan de Europese toegankelijkheidsrichtlijn (in werking sinds 28 juni 2025). Het gaat hierbij om het structureel verbeteren van de toegankelijkheid van de negen publieke websites van het RVB. Hiervoor zijn al verbeteringen in gang gezet. Van de projectleider wordt gevraagd voortgang te monitoren. Daarnaast moeten ook de interne applicaties gaan voldoen aan de richtlijn. De opdracht is om samen met gebruikers en beherders hiiervoor een gedragen aanpak af te spreken. Het uitvoeren van de afspraak zal in 'de lijn' procesmatig worden uitgevoerd.
Geschatte inspanning 2 dagen per week
Wat ga je doen?
Als projectleider voor de PID-fase ben jij verantwoordelijk voor het initiëren, stuctureren en aanjagen van deze voorbereidingsfase. Aan de hand van de projectbrief stel je de PID op, stem je deze af met alle stakeholders, richt je de stuurgroepen in en werk je alles uit. Daarbij werk je nauw samen met interne opdrachtgevers, business stakeholders, IT-partijen en gebruikersvertegenwoordigers. Je zorgt voor een breed gedragen Project Initiatie Document dat als fundament dient voor de uitvoering van het project.
Werkzaamheden omvatten onder andere:
•
• Het opstellen van het PID en afstemmen met alle betrokken partijen.
• Vastleggen van projectdoelen, scope, governance, planning, resources en risico's in het PID.
• Organiseren en faciliteren van werksessies en interviews met stakeholders.
• Opstellen van een stakeholderanalyse en communicatieplan.
• Identificeren van technische en functionele kaders m.b.t. de implementatie.
• Voorbereiden van besluitvorming binnen de stuurgroep.
• Afstemmen met architectuur, informatiebeveiliging, privacy en juridische kaders.
Kennis, ervaring en vaardigheden
•
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider / projectmanager in (IT-)projecten.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven en begeleiden van PID-fases of projectstartups (PSU).
• Aantoonbare ervaring met het analyseren, plannen en optimaliseren van sourcing- en capaciteitsvraagstukken binnen een organisatie.
• Kennis van en ervaring met de implementatie van applicaties binnen een complexe omgeving en verschillende datastructuren.
• Sterke stakeholdermanagement skills en ervaring met bestuurlijke afstemming.
• Ervaring met Prince2, IPMA of andere projectmethodieken.
• Sterk analytisch vermogen en communicatief vaardig (zowel schriftelijk als mondeling).
Pré:
•
• Ervaring met projecten in een overheidscontext of semioverheid.
• Affiniteit met enterprise architectuur, informatiebeveiliging en/of privacywetgeving.
• Bekendheid met Agile/Scrum/ITIL methodieken
Wat bieden wij?
•
• Een inhoudelijk uitdagende opdracht bij een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor eigen inbreng en regie in de opstartfase van een strategisch project.
• Een dynamische omgeving met betrokken collega's en stakeholders.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau.
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider en of projectmanager in (IT-)projecten.
Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft met rijksaanbieders van informatie en infrastructuurdiensten (toetsbaar uit cv/motivatiebrief).
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met sourcings- en capaciteitsvraagstukken (toetsbaar uit cv/motivatiebrief).
Mate waarin kandidaat ervaring heeft met de methodieken Agile/Scrum/ITIL.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.