Secretaresse

Voor een gerenommeerd accountants- en advieskantoor in Rotterdam wordt een veelzijdige secretaresse ingezet die tevens officemanagementtaken op zich neemt. De functie biedt direct een contract bij het bedrijf en een werkplek met uitzicht op de Erasmusbrug.

De rol omvat een breed scala aan werkzaamheden. Zo worden agenda’s van partners beheerd, vergaderingen voorbereid en bezoekers gastvrij ontvangen. Als centraal aanspreekpunt binnen het kantoor is er goed zicht op wat er speelt, en collega’s weten de weg naar deze persoon te vinden voor vragen en ondersteuning.

Naast de secretariële taken is er een aansturende rol richting het receptieteam (twee collega’s), en worden diverse organisatorische en facilitaire verantwoordelijkheden opgepakt. Denk aan:

• Coördinatie van huisvestingszaken
• Organisatie van interne evenementen
• Ondersteuning bij lokale PR-activiteiten
• Begeleiding van nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding

Het takenpakket is dynamisch en gevarieerd, met volop ruimte voor eigen initiatief.

Praktische informatie:

• Werkdagen: maandag t/m vrijdag
• Werktijden: tussen 08:30 en 17:00 uur
• Uren: 32 tot 40 uur per week
• Flexibele werktijden zijn bespreekbaar

Klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer vandaag nog en word de drijvende kracht achter dit bruisende kantoor!

Het bedrijf telt wereldwijd ruim 73.000 medewerkers, waarvan ongeveer 500 in Nederland, verspreid over zeven vestigingen. Binnen de Rotterdamse locatie wordt gewerkt in een compact en hecht team. De secretaresse werkt nauw samen met twee receptiemedewerkers en heeft tevens een aansturende rol richting dit team.

De werksfeer op kantoor is informeel en collegiaal. Op vrijdagmiddag is er een borrelmoment, wat bijdraagt aan de onderlinge verbinding tussen collega’s. Er is ruimte voor zowel professionele inzet als sociale interactie.

Het kantoor is gelegen nabij station Leuvehaven en goed bereikbaar met het openbaar vervoer (tram en metro). Voor wie met de auto komt, is er een parkeergarage direct naast het gebouw.

• Parttime of fulltime (32-40 uur) beschikbaarheid per week.
• 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Mbo of hbo werk- en denkniveau, liefst met een secretariële opleiding.
• Kennis van MS Office (Word, PowerPoint en Excel).
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Een bruto maandsalaris tussen €2900,- en €3250,- (afhankelijk van je kennis en ervaring).
• Direct op contract bij het bedrijf.
• 29 vakantiedagen per jaar, met de optie om er tot 10 dagen bij te kopen.
• Twee keer per jaar een salarisverhoging.
• 8,33% vakantiegeld.
• Een winstuitkering aan het einde van het jaar
• Premievrije pensioenregeling (percentage is leeftijdsafhankelijk).
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of een OV-vergoeding.
• Flexibele werktijden.
• Gezellige vrijdagmiddagborrels om de week af te sluiten.

Klinkt dit als de baan waar jij naar op zoek bent? Solliciteer dan nu! Een van onze Olympia recruiters neemt binnen twee werkdagen contact met je op. Heb je nog vragen over de functie van secretaresse bij Olympia? Bel of mail ons gerust, we gaan graag met je in gesprek!