Informatiebeheerder

Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP'er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.

Wat ga je doen?

Als informatiebeheerder ondersteun je de organisatie bij het beheren van digitale en fysieke informatie. Je vormt en bewerkt digitale en fysieke dossiers, je registreert documenten en maakt zaken aan in het registratiesysteem Corsa, je controleert de kwaliteit van bewerking en digitalisering van dossiers die in opdracht van de provincie door een externe partij zijn bewerkt en gescand, je bereidt digitale en fysieke informatie voor vernietiging voor en controleert vernietigingslijsten.

Kandidaatomschrijving

Kennis en kunde:

• Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding als medewerker informatiebeheer op MBO/HBO-niveau, waarvan informatiebeheer in al zijn facetten belangrijke onderdelen vormden;
• Je hebt ruime ervaring met fysieke en digitale dossiervorming en dossierbewerking bij de overheid;
• Je hebt actuele kennis van de werking van een DMS, bij voorkeur Corsa;
• Je hebt actuele kennis van de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving (denk aan AVG, WOO en BIO).

Competenties:

Je bent een bevlogen vakgenoot in het vakgebied van het duurzaam informatiebeheer met een dienstverlenende instelling die het leuk vindt om met collega's samen te werken. Je bent zorgvuldig en geconcentreerd en houdt van zelfstandig en zelf startend werken. Je bent oplossingsgericht en kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden. Je bent verder klantgericht en digivaardig. Tot slot ben je zorgvuldig in de omgang met persoonlijke, vertrouwelijke en waardevolle informatie.

• Je beschikt over een relevante afgeronde (aanvullende) opleiding op minimaal MBO-niveau, waarbij document- en dossierbeheer in alle facetten aan de orde kwam.;
• Je beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring (in de laatste 7 jaar) , met (digitaal) informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie.;
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring (in de laatste 7 jaar) met gebruik van een Documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa.;

Functiewensen

• Je beschikt over een relevante afgeronde (aanvullende) opleiding op minimaal MBO-niveau, waarbij document- en dossierbeheer in alle facetten aan de orde kwam.;
• Je beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring (in de laatste 7 jaar) , met (digitaal) informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie.;
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring (in de laatste 7 jaar) met gebruik van een Documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa.;