Wij zoeken een support professional die op zoek is naar een veelzijdige functie met een breed takenpakket en het belangrijk vindt dat er elke dag weer nieuwe uitdagingen liggen. Bij dit internationaal advocatenkantoor is de sfeer open en informeel. Het is een team waarbinnen je snel moet kunnen schakelen, veel ballen hoog moet houden en continue uitgedaagd wordt. Met andere woorden: een dynamische rol en allesbehalve saai!
Werkzaamheden
- Het aanmaken en bijhouden van dossiers zowel digitaal als in hardcopy.
- Telefonisch contact met interne- en externe cliënten.
- Correspondentie (veelal per e-mail) in het Nederlands en Engels.
- Het ondersteunen van het declaratieproces.
- Verzorgen van de lay-out van diverse documenten.
- Cliëntgegevens bijhouden.
- Ondersteuning bij transacties.
- Archiveren van dossiers.
- Agendabeheer en boeken van vergaderruimtes voor besprekingen.
- Boeken van vluchten en hotels.
- Bijhouden e-mail boxen.
- PowerPoint presentaties maken.
Profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Bedreven met MS Office.
- Goede taalvaardigheid in Nederlands en Engels.
- 0-3 jaar werkervaring.
- Bij voorkeur een secretariële opleiding.
- Accuraat, proactief, positief, stressbestendig, teamplayer.
- Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Overzicht bij drukte en prioriteiten herkennen.
Beloning
- Salaris € 3200 - 3700 (afhankelijk van wat je meebrengt).
- Uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket (collectieve verzekering, fietsplan, yoga, korting sportschool)
- Ontwikkeling en zelfontplooiing worden aangemoedigd.
- Gezonde work-life balance.
Wil jij graag aan de slag als team assistant bij dit mooie kantoor in Amsterdam? Ben jij ambitieus en een echte teamplayer? Wij komen heel graag met jou in contact!