Senior programmamanager Digital Twin

ml. T165477

Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig!

De gemeente Utrecht zet in op digitale transformatie om beter en sneller in te spelen op maatschappelijke opgaven. In dat kader wordt de ontwikkeling van een Digital Twin Utrecht als strategisch speerpunt gezien, in lijn met onder andere de Visie Digitale Stad, RSU2040, het geo-datafundament en Datagedreven - en objectgericht werken.

Een digital twin - als dynamisch en datagedreven model van de fysieke leefomgeving - biedt de gemeente een krachtig middel om stedelijke ontwikkeling, mobiliteit, duurzaamheid en leefbaarheid integraal te benaderen. Het stelt beleidsmakers, beheerders en ketenpartners in staat om:
Real-time inzichten te verkrijgen in de staat van de stad.

• Ruimtelijke en maatschappelijke scenario's door te rekenen en te visualiseren.
• Samenhang tussen domeinen (zoals ruimte, mobiliteit, vastgoed, klimaat) te expliciteren.
• En sneller en beter onderbouwde besluiten te nemen.

Daarmee is de Digital Twin Utrecht niet alleen een technologische innovatie, maar een organisatiebrede strategische voorziening voor beleidsvorming, uitvoering en participatie. 

Opdrachtomschrijving (de taken):
Wij zoeken een ervaren programmamanager die het voortouw neemt in de realisatie en doorontwikkeling van de Digital Twin Utrecht.
De opdracht omvat het herstructureren van de programmaopdracht en organisatie die hierbij past. Hierin ligt de focus op:

• Het herformuleren van een visie, strategie en roadmap.
• Het identificeren van kansen en risico's.
• Het ontwerpen van een passende governance voor de uitvoering van het programma voor Utrecht waarbij rekening wordt gehouden met de internationale, landelijke en regionale samenwerkingsvormen.

Hiernaast is het belangrijk dat het programma dat al loopt doorgang vindt. Hierbij ligt de focus op:

• Het borgen van de doorontwikkeling en het beheer van de organisatie brede strategische voorziening binnen Utrecht en in deze fase de implementatie binnen Stedenbouw.
• Sturing op de verschillende samenwerkingsvormen, waaronder de samenwerking met de gemeente Amsterdam, Netherlands 3D, deelname binnen de Europese subsidieprojecten Twin4Resilience waarvan de gemeente Utrecht penvoerder is, UrbanReleaf en het EDIC-netwerk.

De programmamanager is verantwoordelijk voor:

• De vertaling van strategische ambities naar een concreet herijkt programma Digital Twin Utrecht.
• Het opstellen van een gedragen programmaplan met strategie, doelen en inspanningen.
• Het opstellen van een integrale roadmap (2025-2028) met (tussen)mijlpalen; afhankelijkheden en besluitmomenten.
• Het ontwerpen van een governance die ondersteunend is aan de realisatie van het programma binnen Utrecht en de samenwerkingsvormen.
• Stakeholdermanagement binnen de gemeentelijke organisatie, met partners en enleveranciers.
• Managen van het samenwerkingsverband vanuit het Europese project Twin4Resilience.
• Het aansturen van de programmaorganisatie.
• Het borgen van de doorontwikkeling en het beheer van de organisatiebrede strategische voorziening binnen Utrecht. Een voorstel voor structurele financiering maakt hier onderdeel van uit.
• Vertaling van de organisatorische borging in een ontwerp van de structurele doorontwikkel- en beheerorganisatie inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en eigenaarschap.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Voor 01-01-2026 dienen de volgende producten te zijn opgeleverd:

• Programmaplan met roadmap Digital Twin Utrecht 2025-2028 en governance.
• Relevante beslisdocumenten voor college en directies en overige actoren in de diverse overleggremia als onderdeel van de programmagovernance.
• Voorstellen/scenario's in kaart gebracht voor samenwerkingsvormen voor doorontwikkeling en beheer van de strategische voorziening.

Bij een mogelijke verlenging dienen onderstaande producten, naast producten uit het programmaplan, te worden opgeleverd:

• Ontwerp doorontwikkel- en beheerorganisatie (incl. RACI, processen en budgetindicatie).
• Succesvolle overdracht aan de toekomstige doorontwikkel- en beheerorganisatie (incl. Backlog, beheerplan, rolbeschrijvingen en technische overdracht).

Jij bent/hebt:

• Een afgeronde wo opleiding
• Minimaal 10 jaar ervaring in programmamanagement binnen overheidscontext (gemeente/provincie) en/of complexe samenwerkingsvormen.
• Ervaring met digitale innovaties in het Fysieke Domein, bij voorkeur met Digital Twins, geo-informatie en/of datagedreven sturing.
• Aantoonbare ervaring met het borgen van de doorontwikkeling en het beheer van complexe strategische digitale voorzieningen zoals Digital Twins of vergelijkbaar.
• Ervaring met advisering en stakeholdermanagement op strategisch niveau in complexe opgaven.
• Sterk ontwikkelde sensitiviteit voor en affiniteit met organisatieverandering, adoptie en datagedreven werken.
• Ervaring met samenwerking in een internationale context is een pré.
• Goede beheersing van Engels is een must.

Verder herken je je in de volgende competenties/vaardigheden:

• Visie: De programmamanager moet een visie, strategie en roadmap herformuleren voor de Digital Twin Utrecht. Dit vereist het vermogen om langetermijndenken te combineren met organisatiebrede ambities en technologische trends.
• Netwerken: Het managen van samenwerkingsverbanden met o.a. Amsterdam, Netherlands 3D, Twin4Resilience en Europese netwerken vraagt om sterke netwerkvaardigheden in complexe, interbestuurlijke contexten.
• Omgevingsbewust zijn en Organisatie sensitief: De opdracht vereist het rekening houden met internationale, landelijke en regionale samenwerkingen én strategische gemeentelijke plannen (zoals RSU2040, Visie Digitale Stad). Dit vraagt inzicht in het bredere speelveld en politieke/bestuurlijke verhoudingen.
• Resultaatgericht werken: De opdracht is sterk resultaatgericht: er moeten voor 1-1-2026 concrete producten zijn opgeleverd zoals een programmaplan, roadmap, governancevoorstel en overdrachtsdocumenten.
• Initiatief nemen: De programmamanager werkt autonoom, richt de werkzaamheden zelfstandig in en wordt beoordeeld op resultaat. Dit vraagt om een proactieve houding en initiatief.
• Samenwerken: De programmamanager moet samenwerken met verschillende interne afdelingen, ketenpartners, leveranciers en externe stakeholders. De opdracht vereist afstemming, draagvlak creëren en integrale besluitvorming.
• Communicatiekracht: Er wordt expliciet gevraagd om relevante beslisdocumenten voor college, directies en overleggen. Dit vereist sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in een bestuurlijke context.
• Ondernemen: De opdracht vraagt om het herstructureren van een lopend programma, het ontwikkelen van nieuwe organisatievormen en het opzetten van structurele financiering. Dit vergt ondernemerschap en veranderkracht.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. 

Goed om te weten:
Gesprekken worden in overleg gepland begin september. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Toelichting uren: de verwachting is dat de eerste maanden vaker 28 uur nodig zal zijn ivm de op te leveren resultaten.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een afgeronde wo opleiding
  2. Minimaal 10 jaar ervaring in programmamanagement binnen overheidscontext (gemeente/provincie) en/of complexe samenwerkingsvormen.
  3. Ervaring met digitale innovaties in het Fysieke Domein, bij voorkeur met Digital Twins, geo-informatie en/of datagedreven sturing.
  4. Aantoonbare ervaring met het borgen van de doorontwikkeling en het beheer van complexe strategische digitale voorzieningen zoals Digital Twins of vergelijkbaar.
  5. Ervaring met advisering en stakeholdermanagement op strategisch niveau in complexe opgaven.
  6. Ervaring met samenwerking in een internationale context is een pré.
  7. Goede beheersing van Engels is een must.
  8. Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
  9. Leg kort en bondig uit wat jouw ervaring is met digitale innovaties binnen een overheidscontext 
  10. Licht kort en bondig toe wat jouw aanpak isom digitale innovavatie goed in gebruik en beheer te nemen.
  11. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  12. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  13. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.