Functioneel Beheerder HR

ft. 23425

Gemeente Pijnacker-Nootdorp

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 450 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
Het domein Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van het Bedrijfsbureau, Financiën, Control, Inkoop en HRM.

De opdracht valt onder het team Bedrijfsbureau van het domein Bedrijfsvoering. Het Bedrijfsbureau is een dynamisch team van ambitieuze professionals. Samen werken we aan de visie, missie en doelen van onze organisatie, waarbij we streven naar continue verbetering en optimale dienstverlening. Je zult een cruciale rol spelen in het vormgeven en realiseren van onze strategische initiatieven. In deze inspirerende omgeving krijg je de kans om je kwaliteiten te tonen en samen met gedreven collega's innovatieve oplossingen te realiseren. We bieden een stimulerende werkomgeving waar jouw ideeën en inzet echt het verschil maken.

Opdracht
Als Functioneel Beheerder HR-systemen speel je een sleutelrol in het beheren, optimaliseren en ondersteunen van onze HR-systemen. Je draagt actief bij aan het verbeteren van processen en het verhogen van de klanttevredenheid binnen ons team Bedrijfsbureau.
Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheer van HR-systemen zoals Motion, Recruitee en Studytube, inclusief koppelingen met andere systemen.
• Ontwikkelen en beheren van HR-data en rapportages.
• Onderhouden van applicatiebeheerprocessen.
• Ondersteunen en informeren van eindgebruikers.
• Contract- en leveranciersmanagement, inclusief het bewaken van compliance van systemen, koppelingen en data.
• Signaleren van gebruikersbehoeften en vertalen naar functionele eisen.
• Begeleiden van systeemmigraties en testen van nieuwe koppelingen.
• Actieve bijdrage leveren aan projecten en optimalisatietrajecten.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Beschikbaar per uiterlijk 15 september 2025 voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Functioneel- / Applicatiebeheerder;

Gunningscriteria (weging)
4. Een afgerond diploma op het gebied van procesoptimalisatieprogramma's zoals Lean, benoem duidelijk welke opleiding hieraan voldoet (5 punten);
5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen binnen een gemeentelijke instelling (25 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel- / Applicatiebeheerder van HR systemen (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met HR systemen zoals Motion, benoem waar dit is opgedaan(15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met beheerprocessen ITIL en/of BiSL (15 punten);
9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties

• Hands-on mentaliteit;
• Communicatief sterk;
• Proactieve houding;
• Denkt in termen van oplossingen en niet in problemen;
• Teamspeler.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, maar in ieder geval op donderdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 4 september 2025 tussen 11:00 uur tot 13.00 uur. 

Overige informatie
De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Beschikbaar per uiterlijk 15 september 2025 voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen;
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Functioneel- / Applicatiebeheerder;

  4. Een afgerond diploma op het gebied van procesoptimalisatieprogramma's zoals Lean, benoem duidelijk welke opleiding hieraan voldoet (5 punten);
  5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen binnen een gemeentelijke instelling (25 punten);
  6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel- / Applicatiebeheerder van HR systemen (25 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met HR systemen zoals Motion, benoem waar dit is opgedaan(15 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring met beheerprocessen ITIL en/of BiSL (15 punten);
  9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen (15 punten).

  10. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)

  11. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  12. Per wanneer ben je beschikbaar?