Medewerker Gebiedsgericht werken

fwb SRQ159029. Gemeente Moerdijk

De uitdaging
Je gaat aan de slag met een gevarieerde mix van werkzaamheden die zorgen dat het cluster Gebiedsgericht werken binnen team REO goed kan draaien. Je  organiseert bijvoorbeeld informatieavonden en maakt verslagen. Je beheert agenda's en bewaakt gemaakte afspraken met initiatiefnemers.

Belangrijkste werkzaamheden

• Agendabeheer
  • Gebiedscoördinatoren: regelen en bewaken planning, afspraken vastleggen en regelen vergaderfaciliteiten
  • Gebiedstafels: vastleggen planning en voorzien van interne communicatie (website gemeente en informatievoorziening college).
• Beheer gezamenlijke e-mailbox
• Financieel administratieve ondersteuning. Aanmaken van ordernummers voor betaalbaarstelling van facturen
• Algemene administratieve ondersteuning waaronder schriftelijke communicatie subsidieverlening, agendavoorbereiding voor interne overleggen en verslaglegging van overleggen/bijeenkomsten
• Documentbeheer: organiseren en archiveren van documenten
• En alle verder voorkomende ondersteunende werkzaamheden

Het profiel

Je bent flexibel. Kunt snel schakelen. Hebt mbo werk- en denkniveau en een brede interesse. Je staat stevig in je schoenen. Je beheert je eigen werkvoorraad, dus is het belangrijk dat je je eigen grenzen kunt bewaken en aangeven. Je bent een teamspeler die goed zelfstandig kan werken. Assertief en betrouwbaar: afspraak is bij jou ook echt afspraak. Office-pakket kent voor jou geen geheimen. Ook met andere digitale systemen (in het bijzonder Zaaksysteem en IBabs) kun je uit de voeten.

Gesprekken

Gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 23 september aanstaande. 

Beoordelingscriteria

• Je bent digitaal vaardig.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (onder andere in verband met klantcontacten). Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent ondersteunend en klantgericht en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Je bent flexibel in je werktijden. Er worden ook avondbijeenkomsten georganiseerd waar je bij aanwezig moet zijn
• Je bent betrouwbaar/gedegen
• Je past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk klik gesprek.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je bent digitaal vaardig.
  2. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (onder andere in verband met klantcontacten). 
  3. Je kunt goed plannen en organiseren.
  4. Mbo werk- en denkniveau en een brede interesse.
  5. Je bent flexibel in je werktijden. Er worden ook avondbijeenkomsten georganiseerd waar je bij aanwezig moet zijn
  6. Je bent betrouwbaar/gedegen
  7. Office-pakket kent voor jou geen geheimen. Ook met andere digitale systemen (in het bijzonder Zaaksysteem en IBabs) kun je uit de voeten.
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?