Als office manager draag je bij aan een gastvrije en georganiseerde werkomgeving in ons kantoor in Maastricht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes, en je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je bij administratieve en facilitaire taken, waarbij je nauwkeurig en proactief te werk gaat. Deze rol biedt jou de kans om waardevolle ervaring op te doen in een professionele en informele setting.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen: bezoekers verwelkomen en binnenkomende telefoontjes beantwoorden.
- Organiseren: zorgen dat het kantoor netjes is en kantoorartikelen en kleine inkopen op orde zijn.
- Ondersteunen: administratieve werkzaamheden uitvoeren, zoals werken in AFAS.
- Voorbereiden: bijeenkomsten en vergaderingen plannen en klaarzetten.
- Bijdragen: flexibel inspringen bij verschillende taken en samenwerken met collega’s.
Bij ons krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een professionele en informele werkomgeving. We bieden je niet alleen een prettige werksfeer, maar ook concrete voordelen die jouw persoonlijke en professionele groei ondersteunen.
- Salaris tussen €2.500 en €2.996 per maand.
- Tijdelijk contract voor ongeveer 5 maanden.
- Parttime functie van minimaal 24 uur per week.
- Flexibele werktijden, ideaal te combineren met je studie.
- Een enthousiast team in een informele werksfeer.
- Sportieve en sociale activiteiten met collega’s (optioneel).
We zoeken een representatieve en nauwkeurige teamspeler met een gastvrije instelling die graag bijdraagt aan een soepel draaiend kantoor.
- Je volgt of hebt een mbo-/hbo-opleiding afgerond (administratief).
- Je hebt ervaring in een ondersteunende of gastvrije rol.
- Je bent sociaal, communicatief sterk en representatief.
- Je werkt nauwkeurig en neemt initiatief bij diverse taken.
- Je bent flexibel inzetbaar, bij voorkeur ook op vrijdagen.
Gevestigd in het hart van Maastricht, werkt ons adviesbureau dagelijks aan duurzame en innovatieve oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen. Gedreven door onze kernwaarden samenwerking, betrokkenheid en vooruitgang, bouwen we samen met (semi)overheidsorganisaties aan een toekomstbestendig Nederland.
Wat ons uniek maakt? Een informele werksfeer waarin jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal staat. We organiseren regelmatig sportieve en sociale activiteiten om het teamgevoel te versterken en bieden een dynamische omgeving waarin je kunt groeien.
Klinkt dit als een plek waar jij je talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen?
€2500 - €2996 monthly