Ondersteuner Voor Directieteam

ft 23419. Gemeente Gooise Meren

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht

• Het maken van gespreksverslagen van verschillende grote bijeenkomsten, zoals presentaties, inloopsessies met werknemers en informatieve gesprekken
• Het notuleren van vergaderingen en zorgen voor een overzichtelijke verslaglegging
• Het uitzetten van acties die voortkomen uit deze gesprekken bij de juiste personen en zorgen voor terugkoppeling
• Het verzamelen en structureren van binnenkomende vragen (via intranet, e-mail of projectteam), het coördineren en afstemmen van antwoorden
• Het bundelen van reacties en input op een specifiek onderwerp en het opstellen van een eerste conceptreactie
• Het plannen en organiseren van personeels- en teamgesprekken.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
2. Aantoonbare werkervaring op het gebied van verslaglegging.

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten);
4. Aantoonbaar beschikbaar voor 32-36 uur per week (Benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente (20 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met notuleren (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties
- Nauwkeurig;
- Georganiseerd;
- Vertrouwelijk;
- Integer;
- Scherp luisterend oor;
- Helder vastleggen informatie.

Overige informatie 
Opdrachtnemer moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.
Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 25 augustus 2025.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
  2. Aantoonbare werkervaring op het gebied van verslaglegging.

  3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten);
  4. Aantoonbaar beschikbaar voor 32-36 uur per week (Benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
  5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente (20 punten);
  6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met notuleren (30 punten).

  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?