Salarisadministrateur

if. 093726

Caparis

Caparis bevindt zich in een belangrijke transitiefase op het gebied van HRM solutions. Per 1 januari 2026 wordt de overstap gemaakt van het huidige systeem naar AFAS software. Om deze transitie zo soepel mogelijk te laten verlopen, wordt de eigen salarisadministratie van Caparis in de laatste maanden van 2025 ingezet op het transitieproject.

Hierdoor ontstaat er een tijdelijke ondersteuningsbehoefte in de dagelijkse salarisadministratie die opgevuld dient te worden door een ervaren externe professional.

Wij zoeken een salarisadministrateur die tijdelijk de verantwoordelijkheid kan overnemen voor de huidige salarisadministratie van Caparis, terwijl het interne team zich kan concentreren op de AFAS-implementatie.

Als salarisadministrateur word je gedurende vier maanden het kloppende hart van de salarisadministratie bij Caparis en zorg jij ervoor dat de dagelijkse HR-processen ongestoord doorlopen.

Verantwoordelijkheden

Je dag begint vaak met het controleren van de registraties van alle medewerkers en het verwerken hiervan in ADP. Als er mutaties zijn zoals nieuwe medewerkers die instromen, collega's die een andere functie krijgen, of salarisverhogingen die doorgevoerd moeten worden, dan zorg jij ervoor dat dit allemaal correct en tijdig in het systeem wordt verwerkt. De volledige salarisverwerking voor alle medewerkers van Caparis ligt in jouw handen.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers die vragen hebben over hun salaris, verlofregistratie of andere HR-gerelateerde zaken. Je verwerkt de verlof- en ziekteverzuimadministratie en zorgt voor de bijbehorende rapportages. 

Een onderdeel van jouw opdracht wordt de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluitingswerkzaamheden in december 2025. Dit vraagt om jouw expertise en ervaring om alles foutloos af te ronden voordat het nieuwe AFAS-systeem in januari operationeel wordt.

Gevraagd profiel zoals wij die voor ogen hebben is:

• Kennis van ADP
• Kennis van Nederlandse arbeids- en sociaalverzekeringswetgeving
• Ervaring met jaarafsluitingen en complexe salarisstructuren
• Zelfstandig werkend en in staat om snel te schakelen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands
• Kennis van verschillende cao's en beloningssystemen
• Ervaring met rapportage-tools (Excel)

• Ervaring met het zelfstandig voeren van een salarisadministratie
• MBO niveau 4 / HBO

• ADP personeelsinstrument

• Kennis ADP
• Kennis van Nederlandse arbeids- en sociaalverzekeringswetgeving
• Ervaring met jaarafsluitingen en complexe salarisstructuren
• Zelfstandig werkend en in staat om snel te schakelen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands
• Kennis van verschillende cao's en beloningssystemen
• Ervaring met rapportage-tools (Excel)

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Ervaring met het zelfstandig voeren van een salarisadministratie
  2. MBO niveau 4 / HBO
  3. ADP personeelsinstrument
  4. Kennis van Nederlandse arbeids- en sociaalverzekeringswetgeving
  5. Ervaring met jaarafsluitingen en complexe salarisstructuren
  6. Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands
  7. Kennis van verschillende cao's en beloningssystemen
  8. Ervaring met rapportage-tools (Excel)
  9. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  10. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  11. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?