Informatiemanager/functioneel beheerder

ci. SRQ118887

Nuffic

Nuffic is op zoek naar een Informatiemanager/functioneel beheerder 30 uur per week.

Aanleiding

Er is ondersteuning nodig voor de afbouw van het beheer van een aantal beursprogramma's in het huidige programmabeheersysteem Delta. Dit systeem is per november 2025 niet meer in gebruik en wordt nu uit gefaseerd.
Naast focus op beheer en afbouw van Delta moet ook aandacht zijn voor behoeften management, een analyse van behoeften en onderzoeksfase naar oplossingen ter vervanging van Delta.

Al naar gelang de uitkomsten van een behoeftenonderzoek en het in kaart brengen van systeemvereisten, zouden eventuele projectmanagementtaken ook kunnen worden belegd bij deze rol. Op dit moment is de haalbaarheid van de combinatie van de verschillende rollen niet te overzien.

Voor het voorbereiden van een inkoopproces en de verdere implementatie van de oplossing is waarschijnlijk een aparte PM-rol nodig. De IM/FB speelt dan wel een aanzienlijke rol in het inkoopproces en implementatie, maar voor de behoeften en businessprocessen, niet op de aansturing van het project, inkoop etc.

Informatiemanager taken

Het huidige programma management systeem Delta wordt momenteel uitgefaseerd. Door het wegvallen van het grootste beurzen- en projectenprogramma is het systeem te kostbaar in onderhoud geworden. Echter, een aantal kleinere beurzenprogramma's maakt ook gebruik van Delta. Deze programma's hebben nog een looptijd tot max eind 20026.

Van sommige programma's kan niet voorzien worden of hier nog een verlenging op volgt.

Om continuïteit in programmabeheer voor bestaande programma's als CHSP, MSP, LPDP en andere mobiliteitsprogramma's te kunnen waarborgen, is een alternatieve oplossing voor Delta noodzakelijk.

Nuffic heeft hiertoe in het recente verleden al verschillende stappen gezet waaronder het opstellen van technische vereisten. Echter, dit proces is on hold komen te staan vanwege een reorganisatie.

Prioritaire activiteiten

Nu de reorganisatie voltooid is, en de continuïteit van de in beheer zijnde programma's noodzakelijk is, moet opnieuw naar de vereisten gekeken worden en een plan worden gemaakt voor een programma managementsysteem.

Naast de administratie van huidige in beheer zijnde programma's, is het hebben van een nieuw systeem ook noodzakelijk voor het verkrijgen van toekomstige programma's. Belangrijke factor daarbij is de EU Pillar Assessed status, die het hebben van een dergelijk systeem vereist.

Het system moet ten minste de volgende processen ondersteunen: administratie, nominatie, selectie, brieven genereren en versturen, rapporteren.

Er zal Nuffic-breed overleg gevoerd worden omdat de huidige programma's verspreid over verschillende bedrijfsonderdelen worden gemanaged. Het betreft Cluster Kennis en Advies en Cluster Programma's en partnerschappen (voorheen Pillar NL en Pillar EU).

Inventarisatie programma vereisten bij verschillende bedrijfsonderdelen (Den Haag en Nuffic SEA kantoor

Intern overleg organiseren/voorzitten (Nuffic SEA ook betrekken)

Inkoop proces voorbereiden incl. Juridische, privacy en security checks

Alternatively analysing if Nuffic SEA has alternative ICT tools available that can be suitable for programme management (see also Recommendations)

Secundaire activiteiten

In tweede instantie kan het vormgeven van de Nuffic-brede informatiemanager ook meegenomen worden in deze taakomschrijving. Aandachtspunten voor deze rol zijn dan:

Inrichten van een proces voor organisatiebreed behoeftemanagement

proactief ophalen en vertalen van businessbehoeften naar IT-oplossingen organisatiebreed

signaleren en adviseren van/over procesverbeteringen en in te zetten technologieën

bijdragen aan het opstellen van Nuffic-brede IT-strategie

fungeren als aanspreekpunt voor functioneel beheerd

Wat wij van jou verwachten:

• HBO+ of WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van informatiemanagement, procesinrichting en programmabeheer.
• Ervaring met het opstellen van functionele en technische vereisten voor IT-systemen.
• Ervaring met selectie en implementatie van softwareoplossingen.
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. HBO+ of WO werk- en denkniveau.
  2. Aantoonbare kennis van informatiemanagement, procesinrichting en programmabeheer.
  3. Ervaring met het opstellen van functionele en technische vereisten voor IT-systemen.
  4. Ervaring met selectie en implementatie van softwareoplossingen.
  5. Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
  6. Per wanneer ben je beschikbaar?
  7. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  8. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?