Voor BZK/NCG is JS Consultancy op zoek naar een Implementatie Coördinator S10. Dit betreft een functie voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
NCG wil Groningers in het aardbevingsgebied binnen een bepaalde tijd duidelijkheid geven of hun woning of gebouw voldoet aan de veiligheidsnorm. Gebouwen die niet voldoen aan de norm versterken zij, zodat Groningers veilig kunnen wonen, werken en naar school kunnen gaan in het aardbevingsgebied. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.
De opdracht valt onder het Integraal Expertiseteam. In het Integraal Expertiseteam wordt expertise rondom projecten, processen en implementatie van veranderingen en verbeterinitiatieven gebundeld. Afdelingen binnen de hele NCG-organisatie worden zo gefaciliteerd in het doorvoeren van deze veranderingen. Het Integraal Expertiseteam ontvangt via de directie opdrachten vanuit de gehele organisatie. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een uniforme project- en implementatie-aanpak. Ieder project doorloopt daarbij eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. De doorontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn.
Het integraal expertiseteam ontvangt vanuit de gehele organisatie ideeën en verbeterinitiatieven en pakt deze na prioritering en selectie gestructureerd op. Ieder geprioriteerd verbeterinitiatief doorloopt eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van deze uniforme analyse- en implementatie aanpak. De ontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn.
Als implementatie coördinator ben je onderdeel van een projectteam dat zich integraal richt op één of meerdere verbeterinitiatieven. Binnen dat team ben jij verantwoordelijk voor:• Het neerzetten, plannen en uitvoeren van de implementatieaanpak en implementatie interventies rondom de verbeterinitiatieven (denk aan kennisdeelsessies, trainingen, webinars en interne communicatieactiviteiten), met als doel verbinding en draagvlak creëren bij centrale en decentrale afdelingen, en rekening houdend met de verandercapaciteit van de organisatie en afdelingen.
• Budgettaire verantwoordelijkheid• Om implementaties zorgvuldig te begeleiden maak je gebruik van tools en technieken om ervaren impact te meten, stakeholders in kaart te brengen en de verandering te monitoren.• Waar nodig ondersteun je vanuit implementatie-expertise bij andere sub-teams of grote veranderprogramma’s binnen de NCG.
• Verantwoordelijkheid voor het up-to-date houden van dossiers
Je beschikt volgende competenties;Organisatiesensitiviteit; Het begrijpen van de complexe organisatiestructuur, effectief manoeuvreren binnen de organisatie, rekening houdend met verschillende belangen en dynamieken.Verbindend; Relaties bouwen en te onderhouden, zowel intern als extern, en weet mensen te verbinden om gezamenlijke doelen te bereiken.Draagvlak creëren; Het verkrijgen van steun, begrip en acceptatie van alle betrokken partijen voor een voorgestelde verandering of project.
Plannen en organiseren; Projectplannen opstellen, taken delegeren en de voortgang te monitoren
Probleem signalerend; Tijdig signaleren van knelpunten en problemen
Als implementatie coördinator werk je gestructureerd, houd je van aanpakken en weet je makkelijk te schakelen met de projectmanagers, sub teams en NCG-medewerkers. Je bent communicatief sterk en je kunt goed werken in teamverband. We zoeken een implementatie coördinator die proactief is, projectmatig kan samenwerken en voldoet aan het profiel.