Ben jij een organisatietalent met oog voor detail, een scherp taalgevoel en een hart voor hospitality? En krijg jij energie van werken op het snijvlak van strategie en operatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over onsDeze functie is voor TSD Group, de investeerder van de bedrijven van The Safety Network en House of Security.
TSD Group is een strategische investeerder in snelgroeiende veiligheidsbedrijven in Nederland en daarbuiten. Met 25 bedrijven, 1000 medewerkers en een heldere missie – bijdragen aan een veiligere wereld – bouwen wij elke dag aan duurzame groei, innovatie en impact. Onze board bestaat uit drie gedreven professionals, waaronder de CEO/eigenaar.
In deze rol ben je werkzaam in Rotterdam op het hoofdkantoor van TSD Group.
Jouw rol: veelzijdig en impactvolIn deze unieke combifunctie ben je de spin in het web tussen directie, interne stakeholders en externe relaties. Je verdeelt je tijd tussen twee cruciale rollen:
👩💼 Personal Assistant voor de Board (50%)- Agendabeheer en prioriteiten stellen voor de boardleden
- Organiseren en hosten van interne en externe bijeenkomsten (klanten & medewerkers)
- Opstellen en redigeren van presentaties, rapportages en beleidsstukken
- Verzorgen van relatiegeschenken, attenties en representatie
- Gastvrouw/-heer voor bezoekers en stakeholders
- Ondersteuning bieden bij ad-hoc verzoeken vanuit de board
- Organisatorisch en administratief bijdragen aan een soepel tenderproces
- Verzamelen, controleren en redactie van aanbestedingsdocumenten (final review)
- Deadlines bewaken, acties uitzetten bij betrokken medewerkers, voortgang monitoren
- Rapporteren aan de Tendermanager over voortgang en tijdig signaleren van knelpunten
- Hbo werk- en denkniveau
- Ervaring als PA, projectcoördinator of tenderdesk medewerker is een pré
- Bovengemiddelde beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (woord en schrift)
- Je bent accuraat, gestructureerd en stressbestendig
- Je schakelt moeiteloos tussen gastvrijheid en zakelijkheid
- Je voelt je thuis in een dynamische, snelgroeiende organisatie
- Je bent flexibel in je beschikbaarheid en vindt het geen probleem om ook buiten reguliere werktijden bereikbaar te zijn wanneer nodig
- Een unieke rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling
- Werken in een ambitieus team met korte lijnen en directe impact
- Een plek binnen een groeiende organisatie met maatschappelijk relevante missie
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Een modern kantoor in Rotterdam, goed bereikbaar met OV en auto