Programmasecretaris Strategische Agenda Nieuwe Economie

Fwb SRQ159014. Regio West-brabant 

Wie zijn wij?
Regio West-Brabant is een samenwerkingsverband van 16 gemeenten. We streven naar een duurzame economie in West-Brabant. Daaraan werken we met andere overheden, bedrijven en onderwijsinstellingen. De bijdrage van de 16 gemeenten bestaat uit het creëren van randvoorwaarden. Denk aan slimme mobiliteit, duurzame bedrijventerreinen, aantrekken en behoud van arbeidskrachten en financiële ondersteuning van innovatieve projecten. De medewerkers van het samenwerkingsverband zorgen voor kennisdeling, maken adviezen, behartigen de belangen van de regio in en buiten Nederland, zoeken subsidiemogelijkheden en verstrekken subsidies. Daarnaast zijn we opdrachtgever voor het deeltaxivervoer in West-Brabant, verstrekken we archeologische adviezen en helpen we de aangesloten organisaties bij het aantrekken en de ontwikkeling van personeel. We zijn een kleine organisatie, iedereen kent elkaar, de lijnen zijn kort en de sfeer is informeel.

Opdrachtomschrijving

Samen met de teamleden van Team Strategische Agenda van RWB, het Secretariaat en de Eventplanner zorgen dat onze samenwerking gesmeerd loopt. Inhoudelijk, coördinerend én uitvoerend. Je hebt veel contacten binnen en buiten de organisatie. Jouw werk is afwisselend, geen dag is hetzelfde. Jij bent flexibel, servicegericht en collegiaal. Je helpt anderen uit de brand en durft ook zelf om hulp te vragen als dat nodig is. Je hebt een taak-overstijgende houding en bent dienstbaar aan collectief.

Wat doe je zoal?

• Voorbereiden, bijwonen en afhandelen van verslaglegging van reguliere bestuurlijke en ambtelijke overleggen waarin Team Strategische Agenda participeert.
• Voorbereiden, bijwonen en afhandelen van verslaglegging van Team Strategische Agenda zelf (wekelijks).
• Laten inplannen van Kopgroep-overleggen, O&O-overleggen en andere overleggen vanuit de inhoud van onze Strategische Agenda, in afstemming met de Eventplanner en/of het Secretariaat.
• Het opschonen, inrichten en beheren van PerfectView als CRM voor Team Strategische Agenda, waarbij alle teamleden een eigen verantwoordelijkheid behouden.
• Bundelen en uitvoeren van administratief werk voor de RWB-penvoerders voor de Regiodeal, zoals het verzorgen van subsidieaanvragen richting Provincie Noord-Brabant.
• Verrichten van overige vormen van ondersteuning tbv Team Strategische Agenda en het Secretariaat, indien de situatie daarom vraagt. Waarbij geldt dat de verantwoordelijkheid voor secretariële ondersteuning tav Regiodeal en tav agenda-beheer van de Manager Strategische Agenda primair bij medewerkers van het Secretariaat ligt.

Optioneel:

• Als lid van een kernteam voer je onder leiding van de Eventplanner ondersteunende / uitvoerende taken uit voor een Event, zoals bv voor Regiodagen (2x per jaar) en bijeenkomsten voor de Regiodeal (2x per jaar).
• Ook kun je taken uitvoeren tav archivering/AVG/Informatiebeveiliging.

Zijn wij op zoek naar jou?

• je hebt een afgeronde relevante HBO of MBO+ opleiding;
• je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeentelijke organisatie;
• je werkt in principe vanuit het kantoor van Team Strategische Agenda
• je kunt goed in teamverband en ook zelfstandig werken en prioriteiten stellen;
• je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• je kunt goed werken met de diverse programma's van M365;
• je werkt nauwkeurig en bent ervaren in snel en onder druk werken;
• je bent flexibel en servicegericht;
• je kunt snel schakelen en denkt in oplossingen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. je hebt een afgeronde relevante HBO of MBO+ opleiding;
  2. je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeentelijke organisatie;
  3. je werkt in principe vanuit het kantoor van Team Strategische Agenda
  4. je kunt goed in teamverband en ook zelfstandig werken en prioriteiten stellen;
  5. je spreekt en schrijft goed Nederlands;
  6. je kunt goed werken met de diverse programma's van M365;
  7. je werkt nauwkeurig en bent ervaren in snel en onder druk werken;
  8. je bent flexibel en servicegericht;
  9. je kunt snel schakelen en denkt in oplossingen.

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?