Medewerker Projectadministratie

ml. T167295

Rotterdamse Elektrische Tram N.V.

Het Team:

De medewerker projectadministratie werkt samen met 4 andere medewerkers projectadministratie voor diverse projecten/programma's binnen RET. Je ondersteunt diverse projectleiders door het uitvoeren van de financiële administratie op projecten.

Het profiel:

De kandidaat zorgt voor een juiste, tijdige en volledige toewijzing van kosten en opbrengsten aan projecten, het aanmaken van de projectstructuur en netwerkplannen/activiteiten en het opstellen van het financieel projectdossier. De kandidaat voorziet de projectleider van de noodzakelijke financiële rapportages, zoekt financiële issues uit en maakt eenvoudige analyses.

De functie:

• Je stelt in samenspraak met betrokkenen de projectinrichting vast en controleert de inrichting periodiek en corrigeert onvolkomenheden; 
• Je maakt de financiële projectdossiers en zorgt dat deze volledig zijn en de juiste informatie bevatten;
• Je verzorgt de administratieve bestelling in SAP en maakt de aan de hand van de prestatieverklaring de boeking van ontvangst in SAP;
• Je stelt betaalplannen op en houdt deze up-to-date;
• Je bereidt uitgaande facturen vanuit het project voor en levert deze aan bij de Debiteurenadministratie;
• Je stelt memorialen en correctieboekingen op o.b.v. Door procuratiehouder getekende documenten;
• Je zorgt voor de juiste toewijzing van opbrengsten en kosten aan projecten en aan de fases binnen het project;
• Je levert stukken aan bij Project Control ter voorbereiding op de accountantscontrole;
• Je levert (standaard) rapportages op betreffende de status en voortgang van het project;
• Je analyseert gegeneerde data m.b.t. De projectadministratie en vertaalt dit naar adviezen voor de Projectleider;
• Je levert een bijdrage aan de verbetering en optimalisatie van de werkprocessen binnen het team;
• Je legt en onderhoudt in- en externe contacten en bevordert de samenwerking om de werkzaamheden te kunnen realiseren;

Functie eisen

Om succesvol te kunnen zijn is het belangrijk dat je proactief bent, en op mensen afstapt. De RET is op zoek naar een zelfstarter, die zijn weg snel weet te vinden in een nieuwe werkomgeving. Wij vragen u tevens minimaal twee referenties van u of uw kandidaat op te geven.

Drie harde eisen

• Minimaal relevant HBO werk/denkniveau
• Werkervaring met SAP PS (R3)

Verder breng je mee:

• Kennis van de principes van projectmanagement, zoals de Prince2 Foundation is een pré 
• Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Competenties: 

• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je werkt nauwkeurig;
• Je weet uitstekend prioriteiten te stellen;
• Je bent integer;
• Je bent een verbinder en gericht op samenwerking. 
• Je werkt pro-actief en
• Je communiceert overtuigend en op een respectvolle wijze.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal relevant HBO werk/denkniveau
  2. Werkervaring met SAP PS (R3)
  3. Kennis van de principes van projectmanagement, zoals de Prince2 Foundation is een pré 
  4. Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  5. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  6. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  7. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.