Projectleider BCM

ft. 23072

Gemeente De Bilt

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Opdracht
- In samenspraak met de opdrachtgever het opstellen van een programmaplan;
- Opzetten van -en leidinggeven aan het programmateam;
- Beheersing van planning, financiën en middelen binnen de programmatische aanpak;
- Het opzetten van een gemeentelijke BCM Organisatie om de weerbaarheid van de organisatie te verhogen door de continuïteitsplannen van directie, domeinen, teams en dienstverlening aan inwoners goed op elkaar aan te sluiten. Je doet dit ook in regionale samenwerking;
- Het uitwerken van het BCM beleid, governance en besluitvorming;
- BCM werkzaamheden:
      - analyseren van uitwijkmogelijkheden;
      - opstellen van protocollen/ afspraken met overheidsdiensten (GHOR, brandweer, veiligheidsorganisaties, BHV);
      - opstellen van oefenplannen;
      - deelnemen aan/begeleiden van crisisteam;
      -conclusies trekken over benodigde bijstellingen in beveiligingsmaatregelen.
- Stakeholdermanagement: samenwerken met interne stakeholders, zoals directie, strategisch managers en beleidsadviseurs om BCM-doelstellingen te integreren in de bedrijfsprocessen.
- Het uitwerken, implementeren en borgen van strategische, tactische en operationele processen in onze organisatie en daarbuiten zodat escalatie, verantwoordelijkheid en besluitvorming op alle niveaus helder is;
- Het ontwikkelen en borgen van het kennis- en ervaringsniveau m.b.t. Continuïteit binnen de organisatie en in de Biltse samenleving.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde;
2. Afgeronde cursus / opleiding in de richting van projectmanagement;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Business Continuity Management (BCM);
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectmanager op het gebied van risico en crisismanagement in een overheidsorganisatie;
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke processen en dienstverlening.

Gunningscriteria te beoordelen
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarplannen, beleidsstukken en adviezen voor bedrijfsverbeteringen (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen van relevante scenario's en oefenaanpak voor diversiteit aan directies (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met zowel interne als externe stakeholders, licht dit duidelijk toe met een voorbeeld in het cv (20 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met de organisatie voorbereiden van de oefening, zodat deze aansluit bij de kritische processen en risico's van de directie (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet

Competenties
- Uitstekende netwerk- en communicatievaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met diverse belanghebbenden
- Goed analytisch vermogen voor ontwikkeling van nieuwe methoden en procedures
- Organisatiesensitief en denkend in oplossingen
- Hands-on mentaliteit
- Kan risicobewust handelen
- Beschikt over een mix van zakelijke, technische en menselijke vaardigheden

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Do
Is hybride werken mogelijk:  nee

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 26 augustus 2025. 

Overige informatie- 
De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde;
  2. Afgeronde cursus / opleiding in de richting van projectmanagement;
  3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Business Continuity Management (BCM);
  4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectmanager op het gebied van risico en crisismanagement in een overheidsorganisatie;
  5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke processen en dienstverlening.
  6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving (20 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarplannen, beleidsstukken en adviezen voor bedrijfsverbeteringen (20 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen van relevante scenario's en oefenaanpak voor diversiteit aan directies (20 punten);
  9. Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met zowel interne als externe stakeholders, licht dit duidelijk toe met een voorbeeld in het cv (20 punten);
  10. Aantoonbare werkervaring met de organisatie voorbereiden van de oefening, zodat deze aansluit bij de kritische processen en risico's van de directie (20 punten).

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?

  12. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)

  13. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?