Standplaats: OISTERWIJK
Duur: 01-09-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-08-2025
Project:
Wat ga je doen?
De gemeente Oisterwijk wil een urenregistratiesysteem implementeren waarmee de gewerkte uren van directe medewerkers op een gestructureerde manier kunnen worden vastgelegd en toegerekend aan projecten. Dit sluit aan bij de wens om meer inzicht te verkrijgen in de inzet van capaciteit en de kostentoerekening richting projecten te verbeteren. Het financieel systeem waar wij mee werken is Key2Financiën van Centric. Het doel van de opdracht is het realiseren van een eenvoudige, bruikbare en goed ingebedde urenregistratie oplossing die gebruikt kan worden door directe medewerkers, uren koppelt aan projecten en gekoppeld is met het financiële systeem.
Wat ga je doen?
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor:
• Het opstellen van een projectplan inclusief planning, fasering en mijlpalen.
• Onderzoeken of de urenregistratiemodule, die wij al in huis hebben voldoet. Indien dit niet het geval is begeleid je het selectietraject van de urenregistratietool.
• Regie op de inrichting en implementatie van de oplossing
• Afstemming met interne stakeholders (o.a. financiën, P&O, ICT, Concern control en projectleiders).
• Zorgdragen voor een goede koppeling met het financieel systeem.
• Coördineren van testen, pilots en ingebruikname.
• Bewaken van planning, scope en budget.
• Opzetten van gebruikersinstructies en uitrol in de organisatie.
Wie zoeken wij?
• Aantoonbare ervaring als projectleider bij vergelijkbare implementaties (urenregistratie, ERP/ financiële systemen).
• Kennis van en ervaring met gemeentelijke organisaties en processen.
• Bekendheid met Key2Financiën is een pré.
• Communicatief sterk en verbindend.
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
schaal indicatie 10
Functie-eisen:
Indien een zzp/er rechtstreeks zich aanbiedt. Dan zal het contractmanagement via Haert verlopen.
Kandidaat heeft een laptop met Thunderbolt aansluiting.
Wensen:
Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde eisen. Dit moet blijken uit de CV.
Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring als projectleider bij vergelijkbare implementaties (urenregistratie, ERP/ financiële systemen). Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft kennis van Key2Finance. Dit moet blijken uit CV.
Kandidaat heeft ervaring met het opstellen van een projectplan inclusief planning, fasering en mijlpalen. Dit moet blijken uit CV.
Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.