Functioneel Beheerder Zaaksysteem XXLNC

ft. 23024

Gemeente De Bilt

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Opdracht
In verband met onderbezetting bij functioneel beheer van het zaaksysteem in de periode vanaf 8 september is voor minimaal twee maanden ondersteuning nodig voor het algemene functioneel beheer. De werkzaamheden die tot de opdracht horen zijn onder meer:

• Gebruikersbeheer
• Incidentbeheer en ondersteuning
• Monitoring en technische controles
• Gebruikersondersteuning
• Configuratiebeheer
• Documentatie en kwaliteitsborging

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem van XXLLNC (omschrijf duidelijk in het cv hoe deze kennis is opgedaan);
2. Aantoonbare werkervaring met het algemene (technisch) beheer van het zaaksysteem van XXLLNC (omschrijf duidelijk in het cv);
3. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Omschrijf minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan met betrekking tot het zaaksysteem van XXLLNC op het gebied van het algemene functionele beheer); (40 punten);
5. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau op het gebied van functioneel beheer of ICT (25 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent in staat zelfstandig de werkzaamheden uit te voeren en je weg te vinden in de gemeentelijke organisatie;
• Je neemt initiatief, bent nauwkeurig en hebt een positieve instelling;
• Je hebt gevoel voor politieke- en bestuurlijke belangen en verhoudingen;
• Je bent communicatief vaardig en kunt snel tot de essentie van de boodschap komen. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 28 augustus 2025 van 09-00 uur tot 17-00 uur. 

Overige informatie

De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem van XXLLNC (omschrijf duidelijk in het cv hoe deze kennis is opgedaan);
  2. Aantoonbare werkervaring met het algemene (technisch) beheer van het zaaksysteem van XXLLNC (omschrijf duidelijk in het cv);
  3. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau

  4. Omschrijf minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan met betrekking tot het zaaksysteem van XXLLNC op het gebied van het algemene functionele beheer); (40 punten);
  5. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau op het gebied van functioneel beheer of ICT (25 punten);

  6. Per wanneer ben je beschikbaar?

  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?