Adviseur Informatiebeheer

ft. 23289

OD NHN

Organisatie
Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega's aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen. 
Het vakgebied milieu, klimaat en natuur is volop in beweging en in de actualiteit. Werken bij de OD NHN staat dan ook garant voor uitdaging en dynamiek.
En dat in een open en informele werksfeer waarin van elkaar leren voorop staat: samen gaan we voor het beste resultaat. Dat maakt dat onze medewerkers de collegialiteit bij de OD NHN als zeer hoog waarderen.
OD NHN omarmt Het Nieuwe Werken (HNW) waarbij je de ruimte krijgt de taken naar eigen inzicht uit te voeren, en deels ook op een andere plek te werken. Flexibel en zelfstandig. Op die manier kun je werk en privé goed in balans brengen. Onze werkzaamheden omvatten uiteenlopende terreinen (milieu, duurzaamheid en natuur), en dat zorgt voor talloze mogelijkheden om je bij ons te ontplooien.
Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlakbij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn.

Het Team I&A&A is een leuk team waar collega's elkaar helpen. Het team bestaat uit enerzijds de administratie, die het primaire proces ondersteunt en Informatievoorziening & Automatisering, die zorgdragen voor de ICT. Ons DIV-(deel)team is onderdeel van de ICT-tak en werkt nauw samen met functioneelbeheer, de informatiemanager en de dataspecialisten.

Omdat we een klein team zijn in een kleine organisatie is het belangrijk dat we zaken pragmatisch oppakken.

Opdrachtomschrijving:
Het DIV team zal komend half jaar de transitie maken van uitvoerende registratie taken naar monitoring en ondersteuning ten behoeve van de verbetering van de kwaliteit van documentatie en data. In onze organisatie hangt de registratie van informatie in ons zaaksysteem en DMS nauw samen met algehele datakwaliteit. Daarom zal de regie op datakwaliteit ook hier worden ingericht.

• Het begeleiden van de transitie naar monitoring en kwaliteitsmanagement;
• Het coachen en begeleiden van de DIV Medewerkers (2 personen) in de transitie naar monitoring- en ondersteuningstaken;
• Het opzetten van het overleg Data Kwaliteit met de Data Stewards.
• Het uitwerken van een kwaliteitsprogramma voor 2026.
• Het Ontwikkelen van rapportages over data kwaliteit ten behoeve van het MT en data eigenaren.

In verband met het vertrek van onze adviseur Informatiebeheer zal je daarnaast aan het begin van de opdracht totdat de vacature is ingevuld tijdelijk de taken van de adviseur waarnemen en bijdragen aan het afronden van enkele kleinere projecten en dossieroverdrachten.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van archivering;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer;
4. Minimaal 2 opdrachten waarin de kandidaat medewerkers in een transitie heeft begeleid (benoem minimaal 2 concrete voorbeelden in cv);

Gunningscriteria te beoordelen 
5. Aantoonbare werkervaring met Decos/JOIN (benoem duidelijk in cv) (20pt);
6. Aantoonbare werkervaring met de inrichting van MS Teams en archivering (benoem duidelijk in cv) (20pt);
7. Aantoonbare werkervaring met het opzetten van monitoring en concrete activiteiten om de kwaliteit van (meta-)data te verbeteren (benoem duidelijk in cv) (20pt);
8. Aantoonbare werkervaring in het organiseren van key-user- en datastewardgroepen (benoem duidelijk in cv) (20pt);
9. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van DIV medewerkers bij het adopteren van nieuwe taken (benoem minimaal 1 concreet voorbeeld in cv) (20pt).

Competenties
- Collegiaal en samenwerkend;

- Onderzoekend en initiatief nemend;

- Verbinder;

- Flexibel;

- Resultaat- en oplossingsgericht.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 20 augustus 2025 . 

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van archivering;
  3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer;
  4. Minimaal 2 opdrachten waarin de kandidaat medewerkers in een transitie heeft begeleid (benoem minimaal 2 concrete voorbeelden in cv);

  5. Aantoonbare werkervaring met Decos/JOIN (benoem duidelijk in cv) (20pt);
  6. Aantoonbare werkervaring met de inrichting van MS Teams en archivering (benoem duidelijk in cv) (20pt);
  7. Aantoonbare werkervaring met het opzetten van monitoring en concrete activiteiten om de kwaliteit van (meta-)data te verbeteren (benoem duidelijk in cv) (20pt);
  8. Aantoonbare werkervaring in het organiseren van key-user- en datastewardgroepen (benoem duidelijk in cv) (20pt);
  9. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van DIV medewerkers bij het adopteren van nieuwe taken (benoem minimaal 1 concreet voorbeeld in cv) (20pt).

  10. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)

  11. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  12. Per wanneer ben je beschikbaar?