Bestuursassistente

ft 23270. BEL Combinatie

Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap. 

Opdracht
Leren Leeft! Ons bruisende dorp zit vol cultuur, evenementen en ondernemerschap. Midden in dit dynamische hart zoeken wij een ervaren bestuursassistent die floreert en een veelzijdige rol. Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt in Laren het college van B&W, bewaakt agenda's houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen inwoners, bestuurders en collega's. Je houdt van aanpakken, krijgt energie van hectiek en weet prioriteiten te stellen - ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren. Je werkt in een hecht, gezellig team, midden in het centrum van Laren. Even pauze nodig? In een paar stappen sta je tussen de Boetieks, het groen of op een terras.

Wat ga je doen als bestuursassistent?

je ondersteunt het gemeentebestuur op een proactieve en doortastende manier.
Je regelt het agendabeheer van meerdere bestuurders, handelt telefoontjes af, bereidt agendastukken voor en verzorgt de e-mailcorrespondentie
je treedt represantatief op als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners
je beheer het digitale archief en houdt het budget voor jouw activiteiten strak in de gaten
je bereidt samen met de gemeentesecretaris wekelijks de bestuurlijke besluitvorming voor en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling
je coordineert samen met je collega de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen
je verzorgt de ambtelijke ondersteuning van het Comite 4/5 mei Laren en het COmite Onderscheidingen en Waardering
je organiseert met flair en precisie evenementen zoals dee nieuwjaarsreceptie, de nieuwe inwonersbijeenkomst, Veteranendag en Dodenherdenking.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
2. Aantoonbare werkervaring met MS Office 365 (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan);
3. Aantoonbare werkervaring met Ibabs (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan);
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuursassistente;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente.

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuursassistente (40 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het beheren van het digitale archief (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Aanpassingsvermogen
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Luisteren
- Doorzettingsvermogen
- Tactisch gedrag
- Resultaatgericht werken
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Nee
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 25 augustus 2025 13:30. 

Overige informatie
- De BEL Combinatie vraagt bij elke nieuwe opdracht én elke verlenging om een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
  2. Aantoonbare werkervaring met MS Office 365 (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan);
  3. Aantoonbare werkervaring met Ibabs (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan);
  4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuursassistente;
  5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente.

  6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuursassistente (40 punten);
  7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente (25 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring met het beheren van het digitale archief (20 punten);
  9. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming (15 punten).

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?