Medewerker recordbeheer

if 93535. Gemeente Tytsjerksteradiel

Opdracht omschrijving

Binnen het team Interne Diensten van de gemeente Tytsjerksteradiel zij wij op zoek naar een enthousiaste medewerker recordbeheer!

Als medewerker recordbeheer draag je bij aan het zorgvuldig en efficiënt beheren van informatie en archieven binnen de gemeente. Je zorgt dat bewaar- en beheerprocessen correct worden uitgevoerd, en je bent verantwoordelijk voor de bewaring, selectie, vernietiging en overbrenging van documenten. Je ondersteunt procesverbeteringen en helpt gebruikers bij hulpvragen over ons zaaksysteem Liber. 

Verantwoordelijkheden

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beschikbaar en toegankelijk maken van onze informatie en archief uit gemeentelijke en private archieven. Je hebt een passie voor cultuur- historisch archiefmateriaal en zorgt ervoor dat het optimaal bewaard en eenvoudig vindbaar is en blijft. Ook speel je een belangrijke rol bij het adviseren over zaken als openbaarheid, permanente bewaring en gegevensvernietiging.

Op hoofdlijnen gaat het om de volgende rollen en taken:

• Je beoordeelt, registreert en scant inkomende post en distribueert digitale exemplaren naar de juiste afdelingen of personen;
• Je scant papieren documenten (back-log) om deze duurzaam beschikbaar te maken in ons DMS/RMA;
• Je bewaakt de toegankelijkheid, volledigheid en correctheid van de (zaak-)dossiers en zorgt dat ze beschikbaar zijn voor bevoegde medewerkers;
• Je zorgt voor een veilige en duurzame opslag van documenten;
• Je beheert documenten op een wijze dat ze gebruikt kunnen worden wanneer dat is vereist;
• Je beantwoordt interne en externe informatieverzoeken;
• Je adviseert collega's over documentbeheer en bewaring en levert een bijdrage aan het opstellen van informatiebeheerbeleid;
• Je draagt bij aan het voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer;
• Je bepaalt welke documenten bewaard moeten blijven en welke vernietigd mogen worden, op basis van de geldende wet- en regelgeving (bijv. Archiefwet);
• Je bepaalt welke documenten overgebracht moeten worden naar een archiefbewaarplaats.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal een mbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer
• De kandidaat heeft kennis van zaaksystemen Corsa en Liber.
• De kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.

• De mate van werkervaring en kennis van iNavigator en Memorix.
• De mate van affiniteit met digitalisering.

Beschrijving (uitleg)

De kandidaat die we zoeken werkt:

• analytisch;
• servicegericht;
• nauwkeurig;
• systematisch;

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. De kandidaat heeft minimaal een mbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer
  2. De kandidaat heeft kennis van zaaksystemen Corsa en Liber.
  3. De kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
  4. De mate van werkervaring en kennis van iNavigator en Memorix.
  5. De mate van affiniteit met digitalisering.
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  7. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.