Projectleider Vervanging HR systeem

ml T166464. NIPV

Beschrijving

Binnen het NIPV zal het huidige HR systeem, ADP-workforce, moet worden vervangen omdat zij vanaf 1 januari 2028 de overheidsmarkt niet meer ondersteunt. Praktisch betekent dit dat een nieuw HR systeem op 1 januari 2027 operationeel moet zijn. Om deze deadline te kunnen halen moet in 2025 de aanbesteding worden gestart (fase1).

In 2026 volgt de opleiding, inrichting, migratie van data, testen, koppelen systemen en het schaduwdraaien, zodat het NIPV zonder kwaliteitsverlies de personeels- en salarisadministratie kan voortzetten vanaf 1 januari 2027 (fase 2).

2027 zal in het teken staan van verdere vernieuwing en optimalisatie (fase 3).

Van groot belang is de gebruikersvriendelijkheid, selfservice functionaliteit, efficiënte workflows, tijdig voldoen aan rechtspositionele kaders en gegevens uitwisseling met BI.

Het NIPV zoekt een zelfstandige, hands-on projectleider die dit gehele project verantwoordelijk is voor het realiseren van de projectdoelen binnen de gestelde kaders van tijd, budget en kwaliteit. Je werkt zelfstandig samen met de bestaande projectgroep en stemt periodiek de voortgang en resultaten af. Per fase stel je een plan van aanpak plus begroting op in goed overleg met leveranciers (huidige en toekomstige). Na goedkeuring voer je dit plan uit. Uiteraard doe je dit in nauwe samenwerking met de opdrachtgever, eindgebruikers, leveranciers, specialisten van andere afdelingen en leden van de projectgroep uit de teams HR, inkoop en Informatisering en Automatisering van het NIPV.

Aantal uren: 8-16 uur per week. Dit is afhankelijk van de implementatiefase. In overleg en afhankelijk van de projectplanning flexibel in te plannen. In eerste instantie op dinsdag en donderdag.
Standplaats: Arnhem

Kennis en werkervaring

EIS: Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO-bacheloropleiding. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd. 

WENS: Je hebt kennis van en/of ervaring met Europese aanbestedingen gericht op de selectie van een HR systeem of EAP. Dit blijkt uit het CV. 

WENS: Je hebt kennis van projectmanagement (certificaat/aantoonbare ervaring). Dit blijkt uit het CV.

EIS: Je hebt aantoonbare ervaring met implementatie van HR systemen en procesverbetering van minimaal 2 jaar in de afgelopen 3 jaar. Dit blijkt uit het CV. 

EIS: Je hebt ervaring met projectleiders rol: opstellen projectplan per fase, bewaken van resultaten en deadlines, zorgen voor verbinding, draagvlak en effectieve communicatie. Het stellen van prioriteiten, effectief samenwerken, verschillende standpunten en specialismen kunnen inzetten voor een kwalitatief goed resultaat. Dit alles moet blijken uit een toelichting in het CV.

EIS: Je hebt aantoonbare ervaring als volwaardig gesprekspartner op tactisch/strategisch niveau van minimaal 2 jaar in de afgelopen 3 jaar. De kandidaat weet deze kwaliteit om te zetten in praktisch, oplossingsgericht en resultaatgericht handelen. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV. 

EIS: Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met vergelijkbare opdrachten in een non-profit omgeving (advies, aanbesteding, implementatie, vernieuwing/verbetering). Dit blijkt uit een toelichting in het CV.

Wens: Je hebt ervaring met het beschrijven van processen en redactie van documenten zoals aanbestedingsstukken, plan van aanpak, voortgangsrapportages en budgetbewaking, communicatieberichten. Dit wordt in het CV aangetoond door aan te geven waar deze ervaring is opgedaan en wat er is gedaan.

Wens: Je hebt ervaring met gebruikers effectief te betrekken en mee te nemen in het proces. Dit wordt in het cv aangetoond door aan te geven waar deze ervaring is opgedaan en wat er is gedaan.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO-bacheloropleiding. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
  2. Je hebt kennis van en/of ervaring met Europese aanbestedingen gericht op de selectie van een HR systeem of EAP. Dit blijkt uit het CV. 
  3. Je hebt kennis van projectmanagement (certificaat/aantoonbare ervaring). Dit blijkt uit het CV.
  4. Je hebt aantoonbare ervaring met implementatie van HR systemen en procesverbetering van minimaal 2 jaar in de afgelopen 3 jaar. Dit blijkt uit het CV. 
  5. Je hebt ervaring met projectleiders rol: opstellen projectplan per fase, bewaken van resultaten en deadlines, zorgen voor verbinding, draagvlak en effectieve communicatie. Het stellen van prioriteiten, effectief samenwerken, verschillende standpunten en specialismen kunnen inzetten voor een kwalitatief goed resultaat. Dit alles moet blijken uit een toelichting in het CV.
  6. Je hebt aantoonbare ervaring als volwaardig gesprekspartner op tactisch/strategisch niveau van minimaal 2 jaar in de afgelopen 3 jaar. De kandidaat weet deze kwaliteit om te zetten in praktisch, oplossingsgericht en resultaatgericht handelen. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV. 
  7. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met vergelijkbare opdrachten in een non-profit omgeving (advies, aanbesteding, implementatie, vernieuwing/verbetering). Dit blijkt uit een toelichting in het CV.
  8. Je hebt ervaring met het beschrijven van processen en redactie van documenten zoals aanbestedingsstukken, plan van aanpak, voortgangsrapportages en budgetbewaking, communicatieberichten. Dit wordt in het CV aangetoond door aan te geven waar deze ervaring is opgedaan en wat er is gedaan.
  9. Je hebt ervaring met gebruikers effectief te betrekken en mee te nemen in het proces. Dit wordt in het cv aangetoond door aan te geven waar deze ervaring is opgedaan en wat er is gedaan.
  10. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  12. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.