Projectondersteuner Nieuwkomers

if 93522. Gemeente Tytsjerksteradiel

Opdracht omschrijving

Binnen het team Nieuwkomers van de gemeente Tytsjerksteradiel zij wij op zoek naar een enthousiaste Projectondersteuner Nieuwkomers die zelfstandig werkt, proactief is en van aanpakken weet.  

Als Projectondersteuner Nieuwkomers ondersteun je het projectteam Nieuwkomers. Het doel van de opdracht is om de organisatie en voortgang van dit project te bewaken en te stroomlijnen, zodat beleidsdoelen worden gehaald. Je bent de rechterhand van de projectleider Nieuwkomers en zorgt voor zowel organisatorische als inhoudelijke ondersteuning. Je coördineert de planning en uitvoering van werkzaamheden, bewaakt dat vastgestelde acties en beleidsmaatregelen tijdig worden opgevolgd (beleidsmonitoring) en houdt continu zicht op de voortgang. 

Je bereidt overleggen en beslismomenten voor, verzorgt de verslaglegging (notulen, actiepunten) en stelt overzichten, rapportages en beleidsnotities op ter ondersteuning van management en bestuur. Ook onderhoud je veelvuldig contact met externe partners (zoals opvanglocaties,  COA en woningcorporaties) én interne collega's om informatie te delen en draagvlak te creëren.

Zo nodig denk je actief mee over bijsturing en alternatieve oplossingen wanneer er knelpunten ontstaan (bijvoorbeeld bij het vinden van extra of tijdelijke huisvestingslocaties). Je houd daarbij goed overzicht over landelijke ontwikkelingen op het terrein van nieuwkomers. 

Verantwoordelijkheden

We zoeken een projectondersteuner die zelfstandig werkt, proactief is en van aanpakken weet. Verder ben je:

• Communicatief sterk;
• Analytisch
• Bestuurlijk- en politiek sensitief
• Enthousiast en toegankelijk;
• Gericht op samenwerking;
• Besluitvaardig.

Je durft verantwoordelijkheid te nemen, signaleert knelpunten vroegtijdig en komt met oplossingsgerichte voorstellen. Kortom: jij bent de stabiele, ondersteunende kracht die ervoor zorgt dat dit project succesvol wordt uitgevoerd in het belang van nieuwkomers én de gemeente.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen of voor een gemeentelijke organisatie.
• Je bent beschikbaar op maandagen en donderdagen.
• Je bent  in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.

• De mate van ervaring met projecten rondom vluchtelingenopvang en/of huisvesting.
• De mate van ervaring met het opstellen van beleidsnotities en het onderzoeken van complexe maatschappelijke vraagstukken.
• De mate van ervaring met het onderhouden van samenwerkingsrelaties binnen de organisatie en met externe partners.

Beschrijving (uitleg)

De kandidaat die we zoeken:

• beschikt over goede communicatieve- en adviesvaardigheden;
• heeft overtuigingskracht;
• is proactief;
• is resultaatgericht;
• is flexibel;
• werkt graag binnen teamverband.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
  2. Je hebt aantoonbare ervaring binnen of voor een gemeentelijke organisatie.
  3. Je bent beschikbaar op maandagen en donderdagen.
  4. Je bent  in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
  5. De mate van ervaring met projecten rondom vluchtelingenopvang en/of huisvesting.
  6. De mate van ervaring met het opstellen van beleidsnotities en het onderzoeken van complexe maatschappelijke vraagstukken.
  7. De mate van ervaring met het onderhouden van samenwerkingsrelaties binnen de organisatie en met externe partners.
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.