Vanuit de missie ‘Versnelling Gegevensdeling’ heeft het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) per 1 december 2023 de tijdelijke Taskforce Gegevensdeling opgericht om gegevensdeling te stimuleren en naar een hoger niveau te tillen. Vanuit het kernteam van de taskforce is een plan van aanpak opgesteld en zijn de afgelopen anderhalf jaar flinke stappen gezet in het betrekken van de belangrijkste interne en externe stakeholders. De kern van onze aanpak is dat we op basis van use cases waarde toevoegen en tegelijkertijd de noodzakelijke randvoorwaarden voor gegevensdeling ontwikkelen en structureel borgen. Binnen de taskforce werkt een aantal projectmanagers aan doorbraken bij knelpunten in gegevensdeling en worden casushouders benoemd die zich richten op het bundelen van kennis en expertise voor systemische oplossingen. Essentieel daarbij staat het proces van gegevensdeling, de organisatie en de besturing daarvan.
Wij zoeken een Casushouder ‘Proces, organisatie en besturing’. De casushouder speelt een cruciale rol bij de uitwerking van het integrale end-to-end proces van gegevensdeling binnen het veiligheidsdomein. Het doel is om gezamenlijk met betrokkenen te komen tot een uitwerking van het proces, en vanuit de maatschappelijke opgave tot het daadwerkelijk delen van gegevens om zo de informatiepositie bij de aanpak van opgaven te versterken. De casushouder werkt nauw samen met de andere casushouders en projectmanagers binnen de taskforce, alsook met partners en betrokkenen binnen het domein van gegevensdeling. De taak is om hen actief te betrekken bij de uitwerking en uiteindelijk implementatie van het proces, de organisatie en de besturing daarvan door aan te sluiten op de bestaande praktijk en waar nodig verbeteringen doorvoeren om tot een integraal en bestuurd proces te komen voor gegevensdeling.
Werkzaamheden
•Procesontwerpen•Samen met de betreffende partners ontwerpen en beschrijven van het globale proces, waaronder de organisatie en besturing.
•Concretiseren van de stappen binnen het proces op basis onder andere activiteiten en verantwoordelijkheden.•Organiseren en leiden van regelmatige overlegmomenten en workshops met betrokkenen (vanuit sturing, ondersteuning en partners). De taak is hen actief te
•betrekken om tot een gezamenlijk en integraal proces te komen en de verwachtingen daarbij te matchen en managen.
•Ophalen van goede voorbeelden
•Onderzoeken en verzamelen van best practices van (domeinspecifieke) processen of systemen voor gegevensdeling.
•Creëren van inzicht en samenwerking•In samenwerking met de andere leden van de taskforce creëren van inzicht in eventuele bottlenecks of aandachtspunten binnen het huidige proces. Vervolgens doen
•van voorstellen (korte termijn en onderdeel van het te ontwerpen proces) om tot verbetering te komen
•Implementatie
•Voorbereiden van een gedragen en realistische aanpak, gericht op de implementatie van het proces.