Management Assistant

Wil jij vanaf september als ondersteunende duizendpoot fungeren waarin je onmisbaar bent? Lees dan snel verder en reageer! Wat ga je doen?

Als Management Assistant bij een advocatenkantoor ondersteun je meerdere advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden.

Je beheert agenda's en e-mails, waarbij je meedenkt en filtert wat belangrijk is. Je belt met cliënten over afspraken en deadlines. Ook bereid je correspondentie en producties voor de rechtbank voor. Je maakt verslagen van vergaderingen en ondersteunt bij het declaratieproces. Daarnaast help je met digitale tools, zoals het aanmaken van dossiers en het voorbereiden van presentaties. Je werkt nauwkeurig, stelt de juiste prioriteiten en bent klantgericht.

Je werkt minimaal drie dagen per week, maar vier of vijf dagen zijn bespreekbaar. De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag tijdens kantoortijden.

De sollicitatiegesprekken zullen begin september plaatsvinden. Ben jij de proactieve en flexibele Management Assistant die ons team komt versterken? Solliciteer dan nu en wie weet werk je binnenkort bij dit vooraanstaande advocatenkantoor!

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een advocatenkantoor in Leiden, een kantoor dat midden in het bedrijfsleven staat. Ze werken voor (internationale) ondernemingen, familiebedrijven en mkb-organisaties. Het kantoor is goed bereikbaar vanuit Zoetermeer, Den Haag en Amsterdam met de auto, dicht bij de A4. Er is een grote parkeerplaats voor de deur en een bushalte in de buurt. Kom je liever met de fiets, is dat natuurlijk helemaal goed. 

Je wordt onderdeel van een team management assistenten die samen de juristen ondersteunen. De sfeer is gezellig: je geniet van een uitgebreide lunch, huisgemaakte lekkernijen bij de koffie en een wekelijkse vrijdagmiddagborrel. Er zijn regelmatig sociale activiteiten om de teamband te versterken.

Wie ben je?

Jij bent een echte regelaar die graag anderen ondersteunt en nieuwe technologieën omarmt. Je vindt het leuk om processen te verbeteren en bent nieuwsgierig naar de mogelijkheden van AI.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau. Dit helpt je om complexe taken aan te kunnen;
• Je hebt ervaring met administratief of ondersteunend werk. Hierdoor kun je snel aan de slag;
• Je bent handig met Microsoft Office, Outlook en andere systemen. Dit is belangrijk voor je dagelijkse werk;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Engels is een plus.

Wat mag je verwachten?

Bij dit bedrijf krijg je niet alleen de kans om je managementvaardigheden te ontwikkelen, maar word je ook onderdeel van een hechte en gezellige werkomgeving. Hier is wat je kunt verwachten:

• Een aantrekkelijk salaris tussen €2.600 en €3.800 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van je achtergrond en ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen om lekker uit te rusten en nieuwe energie op te doen;
• Vrij op 3 oktober (Leidens Ontzet) en Goede Vrijdag;
• 8% vakantiegeld bovenop je salaris;
• Een jaarcontract met goede vooruitzichten op verlenging;
• Een open en informele werkomgeving waar samenwerking centraal staat;
• Mogelijkheid om parttime te werken voor een goede werk-privébalans;
• Een uitgebreide lunch tegen een kleine vergoeding;
• Regelmatig huisgemaakte lekkernijen bij de koffie (mmm!);
• Wekelijkse vrijdagmiddagborrel en andere leuke sociale activiteiten om je collega's beter te leren kennen zoals een weekendje Gent.

Ben jij per september beschikbaar en sta je open voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan via de blauwe knop en een van onze collega's neemt binnen twee werkdagen contact met je op. In verband met de zomervakantie, zullen we sollicitatiegesprekken pas begin september plaatsvinden. Heb je een vraag, bel dan naar 071 566 57 24 en vraag naar Eva of Kiki. Wie weet heb jij vanaf september een nieuwe baan!