Standplaats: SCHIEDAM
Duur: 01-10-2025 - 30-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 22-08-2025
2.1 Achtergrond en aanleiding
DCMR Milieudienst Rijnmond maakt momenteel gebruik van SAP Business ByDesign voor de ondersteuning van haar financiële en inkoopprocessen. Hierbij maakt DCMR ook gebruik van de mogelijkheid om tijd te schrijven in SAP Business ByDesign. De huidige oplossing sluit in toenemende mate onvoldoende aan bij de functionele behoeften van de organisatie. Om die reden is besloten om het bestaande systeem uit te faseren en te vervangen door een moderne, breed gedragen en beheersbare oplossing die DCMR in staat stelt haar (financiële) bedrijfsvoering efficiënter en moderner in te richten. De beoogde oplossing moet bijdragen aan het realiseren van gestroomlijnde financiële en inkoopprocessen, transparante verantwoordingsinformatie en een versterkte informatiepositie van de organisatie. Ter voorbereiding op dit traject heeft DCMR reeds belangrijke stappen gezet. In samenwerking met een interne werkgroep zijn de relevante stakeholders in kaart gebracht, is een gezamenlijke visie opgesteld en is de huidige situatie van de (financiële) processen geanalyseerd. Voor de belangrijkste stakeholders uit verschillende afdelingen worden momenteel de behoeften opgehaald en vertaald naar user stories, waarmee inzicht wordt verkregen in de gewenste functionaliteiten, verwachtingen en afhankelijkheden binnen de organisatie. Om de markt te verkennen, worden in augustus en september gesprekken gevoerd met andere omgevingsdiensten om ervaringen uit te wisselen. De ambitie is om in oktober een marktconsultatie te starten. De uitkomsten hiervan vormen het vertrekpunt voor de vervolgstappen in het project. Het doel is om het nieuwe financiële systeem op 1 januari 2027 in gebruik te nemen, zodat de jaarafsluiting over 2026 nog in het huidige systeem (SAP ByDesign) moet worden uitgevoerd. De volledige uitfasering van SAP dient uiterlijk 30 september 2027 gerealiseerd te zijn. Vanwege de complexiteit, looptijd en organisatorische impact van het project is DCMR op zoek naar een ervaren senior projectleider die de organisatie gedurende het gehele traject begeleidt - van de voorbereiding tot en met implementatie, overdracht en nazorg.
2.2 Organisatiecontext en gebruikersgroepen
Het huidige financiële systeem wordt breed ingezet binnen de organisatie en kent een groot aantal gebruikersgroepen. Denk hierbij aan directie, management, controllers, financiële administratie, inkoop, projectleiders en medewerkers organisatie breed. De gebruikers variëren in intensiteit van gebruik: van dagelijks operationeel gebruik tot strategische sturing en controle. Dit vraagt om een toekomstbestendig systeem dat aansluit bij uiteenlopende behoeften en processen binnen de organisatie.
2.3 Dit is wat je gaat doen
De senior projectleider is verantwoordelijk voor de volledige begeleiding en coördinatie van het project "Vervanging financieel systeem". De werkzaamheden zijn verdeeld over drie hoofdfasen: voorbereiding en inkoop, implementatie, en nazorg en overdracht. De werkzaamheden worden uitgevoerd door een professional met aantoonbare ervaring in vergelijkbare opdrachten.
Fase 1 - Voorbereiding en Inkoop (2025 - 2026)
In deze fase wordt de basis gelegd voor het project. De projectleider ontvangt vanuit de organisatie de beschikbare projectinformatie, waaronder input van de interne werkgroep. De opdrachtuitvoerder bepaalt, binnen overeengekomen projectresultaten en randvoorwaarden, zelf de aanpak en invulling van de werkzaamheden. Indicatie van werkzaamheden binnen deze fase:
• Het leveren van input voor een marktconsultatie of marktverkenning;
• Het zelfstandig opstellen van een projectplan, inclusief doelstellingen, planning, scope, fasering, capaciteit, communicatieaanpak, risicobeheersing en besluitstructuur;
• Het verdiepen van reeds opgestelde user stories en IST-analyse en opstellen van de SOLL-situatie;
• Het opstellen van een Programma van