Inkoper Back Office - parttime of fulltime

Jij bent analytisch, vindt het leuk om werkprocessen te verbeteren, bent positief ingesteld en hebt overtuigingskracht! Jij zorgt samen met onze inkopers, zorgafdelingen en leveranciers dat de juiste spullen tijdig beschikbaar zijn voor de zorg voor onze patiënten. Een ERP systeem kent voor jou geen geheimen en jij vindt het een uitdaging om het assortiment en de inkoopcontracten samen te stellen en te beheren. Dat betekent zowel administratief inrichten en verwerken als het voeren van gesprekken met leveranciers om de gemaakte afspraken invulling te geven. Dat alles doe je vanuit ons prachtige, onlangs vernieuwde gebouw: een moderne, lichte werkplek waar samenwerken en ontmoeten centraal staan. Enthousiast geworden? Solliciteer direct! Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor

Dat onze zorgcollega's kunnen vertrouwen op de juiste producten op het juiste moment - is jouw verantwoordelijkheid. Jij beheert en optimaliseert de inkoopprocessen vanuit de centrale inkoopafdeling en vormt samen met jouw team de onmisbare schakel voor alle inkoopactiviteiten binnen het ziekenhuis. Als inkoper back office ga je elke uitdaging aan, zoals:

• zorgen voor een kloppend bestand van producten, assortiment, contracten en leveranciers (via het systeem Oracle) zodat bestellers snel de juiste producten of diensten kunnen vinden en bestellen (backoffice).
• verwerken, controleren en opvolgen van inkooporders en zorgen dat bestellingen op tijd worden geplaatst. Zijn er producten of diensten (tijdelijk) niet leverbaar? Dan ga jij op zoek naar passende alternatieven!
• beheren van inkoopcontracten die het ziekenhuis aan gaat met haar leveranciers.
• ondersteunen van inkopers en management door middel van het leveren van rapportages zoals sturingsinformatie.
• actief bijdragen aan het verbeteren van inkoopprocessen en meewerken aan grotere inkoopprojecten, zoals strategische aanbestedingen.

En wist je dat je in september start met een 1-jarig opleidingsprogramma via Santeon? Samen met je team werk je aan het behalen van een extern certificaat en word je meegenomen in de nieuwste innovaties binnen de zorg. Het programma bestaat uit 6-7 modules en 'learning on the job', waarmee je niet alleen je inkoopvaardigheden verbetert, maar ook bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de samenwerking tussen de Santeon ziekenhuizen.

Wij staan voor elkaar klaar

Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega's en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

"Bij ons op Inkoop werk je achter de schermen, maar maak je elke dag zichtbaar verschil. Samen zorgen we dat de zorg dóór kan gaan."

"Bij ons draait het om zorgvuldigheid en samenwerking. We helpen elkaar, houden elkaar scherp en zorgen dat alles op tijd en netjes geregeld is. Voor elkaar en voor de organisatie. Want een goede sfeer en sterke resultaten gaan prima samen."

Inkoop

De afdeling Inkoop is een onmisbare schakel in het ziekenhuis: wij zorgen dat de juiste producten op het juiste moment én tegen de juiste prijs beschikbaar zijn. Met 18 enthousiaste collega's werken we aan inkoopprojecten, orderverwerking, contractbeheer en assortimentsmanagement. Jij komt terecht in het backoffice team, dat met deze vacature uitgroeit tot vier collega's, naast vijf frontoffice medewerkers. We zijn een warm en betrokken team waarin je je snel thuis voelt. Veel van ons werken parttime en er is volop ruimte om regelmatig thuis te werken. Vrijheid, vertrouwen en flexibiliteit vinden we belangrijk. Ook persoonlijke ontwikkeling krijgt bij ons echt aandacht: zo denken we samen na over hoe we slimmer kunnen werken en groeien we als afdeling mee met de organisatie. Veranderen en verbeteren zit in ons DNA - daar bouwen we graag samen aan. En dat doen we met een goede dosis humor, betrokkenheid en elkaar helpen waar nodig. Kortom: een fijne plek om écht het verschil te maken.

Jij hebt het

Onze ruim 4.000 collega's zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde mbo 4 of HBO opleiding.
• aantoonbare werkervaring binnen het inkoopvakgebied.
• kennis en ervaring met ERP systemen (Oracle), Microsoft Office Excel en Outlook is een pré.  
• een Nevi diploma, of je bent bereid om deze te halen.

Ook ben je een persoon die energie haalt uit administratieve werkzaamheden en graag achter de computer werkt. Met jouw sterke werkethiek, verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor urgentie weet je precies wat er nodig is in een ziekenhuisomgeving - soms zelfs het regelen van een taxi om medische hulpmiddelen op tijd te leveren. Je blijft kalm onder druk, stelt de juiste prioriteiten en kunt goed omgaan met collega's die soms met spoed (en weinig geduld) bij je aankloppen. Je bent iemand die goed functioneert in een hecht team waarin samenwerking en verbinding belangrijk zijn, maar ook zelfstandig en proactief kan werken - zeker met de flexibiliteit van deels thuiswerken. Wanneer je hebt gewerkt met ERP-systemen (bij voorkeur Oracle), Excel, Outlook en andere Microsoft Office-toepassingen is dat heel mooi meegenomen.

Wij zorgen ervoor

Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als Inkoper Back Office kan jij rekenen op:

• contract voor een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt jouw contract omgezet naar een vast contract.
• 28 uur - 36 uur per week. Jouw vaste werkdag is woensdag. Andere dagen in overleg.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 3.102,00 en € 4.177,00 (FWG 45), afhankelijk van jouw werkervaring. 
• goede balans tussen werk en privé door ongeveer 50% van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten én een telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra's als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen. 

Jouw baan voor hèt leven