Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-09-2025 - 01-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-08-2025
Organisatie:
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.
De projectleider Documentmanagement krijgt als opdracht:
•
• Voer op basis van de doelarchitectuur en het Programma van Eisen een pakketselectie uit ter ondersteuning van het documentmanagement;
• Stuur het project (waaronder leveranciers) aan voor de inrichting en implementatie van het geselecteerde systeem;
• Betrek en creëren draagvlak bij zowel Toezicht als ondersteunende afdelingen bij selectie en implementatie
• Zorg voor de correcte werking van (complexe) integraties en koppelingen met andere systemen in het IT-landschap
• Wees transparant over voortgang en zorg voor open communicatie.
Werkzaamheden:
•
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en monitoren van een projectplan en planning, het halen van de resultaten, het rapporteren van de voortgang en het inzichtelijk maken van de kosten/baten;
• Je stuurt het multidisciplinaire projectteam en de leverancier aan;
• Je werkt nauw samen met andere projectleiders binnen het programma.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
De projectleider heeft minimaal een HBO denk- en werkniveau, is eerder
- binnen een overheidsorganisatie
- verantwoordelijk geweest voor een pakketselectie en implementatie van een systeem ter ondersteuning van het primair proces, heeft oog voor de context van de organisatie, is relationeel sterk en is een teamspeler. Je krijgt dingen gedaan, weet hoofdzaak van bijzaak te onderscheiden en structureert op zo'n manier dat je complexe trajecten behapbaar maakt voor je team en omgeving.
Specifieker, de projectmanager:
•
• Heeft de kennis en ervaring om complexe projecten te trekken.
• Heeft ervaring met projecten die periodiek extern geaudit worden: is secuur en compleet met het opstellen en bewaken van de benodigde documentatie, kwaliteitsmaatregelen, en risicobeheersing om aan audit toetsingskaders te voldoen.
• Vindt het belangrijk de gebruikersorganisatie bij het project te betrekken en weet draagkracht voor de aanpak in de organisatie te creëren.
• Heeft ervaring met agile werkwijze in projecten.
• Heeft ervaring met aanbestedingstrajecten voor IT-applicaties.
• Heeft een stevige basis in IT-projectmanagement op het gebied van (standaard) software-implementaties en integraties.
• Heeft ervaring met regie voeren op Shared Service Centers en leveranciers, is innovatief en in staat om zaken in beweging te krijgen en tot een goed eind te brengen.
• Heeft bij voorkeur kennis en ervaring met DMS-systemen, Teams en integratie tussen DMS en Zaaksystemen/CRM-systemen.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Kandidaat beschikt over projectmanagement certificering (IPMA-C, Prince2, of vergelijkbaar
Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van Informatiehuishouding.
Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van Documentmanagement systemen
Mate waarin de kandidaat gecertificeerd is op het gebied van Requirements Engineering.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever