Proces/project-adviseur beheerapplicaties Openbare Ruimte

ghi. 3166

Gemeente Midden-Groningen

Opdrachtomschrijving

Met ruim 61.500 inwoners is Midden-Groningen de derde gemeente van de provincie. Een ambitieuze gemeente waar iedereen met plezier kan wonen, leven, recreëren, ondernemen en werken. Samen met inwoners, bedrijven en organisaties maakt de gemeente deze ambitie mogelijk. Een ruimtelijke sfeer met pittoreske dorpen, stoere boerderijen en prachtige natuur. Maar ook een gemeente met een stedelijk karakter, nog geen kwartier rijden van de stad Groningen. Ons nieuwe Huis van Cultuur en Bestuur is voorzien van een theater, bibliotheek, muziekschool en grand café, kortom  een prachtige ontmoetingsplek voor zowel inwoners als collega's. Een gemeente met grote kwaliteiten, maar ook met uitdagingen, zoals sociale achterstanden en aardbevingsproblematiek.  

De gemeente Midden-Groningen maakt voor het beheer en onderhoud van haar areaal gebruik van softwareapplicaties waarmee programmatisch en doelmatig beheer mogelijk is. Dit betreft onder meer de domeinen groen, kunstwerken, kabels en leidingen, openbare verlichting, wegen en rioolbeheer.

In de afgelopen jaren is de onderliggende data geactualiseerd en gevalideerd, zodat de gemeente nu beschikt over een nagenoeg volledig en betrouwbaar beeld van het te beheren areaal.

De bestaande beheerapplicatie wordt vervangen. De keuze is gemaakt om een formeel aanbestedingstraject te volgen. De gemeente zoekt voor deze opdracht een ervaren proces/project-adviseur die zowel inhoudelijk als procesmatig ondersteuning biedt bij dit traject.

De opdracht omvat onder andere:

Ø  Het begeleiden van het aanbestedingsproces en de leveranciersselectie, inclusief het opstellen van functionele eisen, gunningscriteria en de inhoudelijke beoordeling van inschrijvingen;

Ø  Het organiseren en borgen van de afstemming tussen de betrokken gemeentelijke disciplines, waaronder Beheer Openbare Ruimte, ICT, Inkoop, Geo-informatie en externe adviesbureaus;

Ø  Het fungeren als verbindende schakel tussen gebruikers, beheerders en technici;

Ø  Het oplossen van ad-hoc vraagstukken op operationeel en tactisch niveau;

Ø  Het adviseren over de inrichting, implementatie en beheerbaarheid van het nieuwe systeem binnen het gemeentelijke ICT-landschap;

Ø  Het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van het proces, inclusief risicoanalyse en beheersmaatregelen;

Ø  Het maken van keuzes die toekomstbestendig zijn en bijdragen aan duurzame gegevensvoorziening in het fysieke domein.

Je hebt aantoonbare ervaring met:

-  Het succesvol begeleiden van aanbestedingstrajecten voor beheerapplicaties in de openbare ruimte;

-  De implementatie van verschillende typen beheerapplicaties (zoals GeoVisia, Obsurv, IASSET, GBI , GBI, etc.) en de bijbehorende conversies, koppelingen en inrichtingsvraagstukken;

-  Het borgen van functionele, organisatorische en technische randvoorwaarden voor een beheerste implementatie;

- Integrale projectmatige samenwerking binnen gemeentelijke organisaties, met veel belanghebbenden en politiek-bestuurlijke drukte;

Je beschikt aantoonbaar over de volgende vaardigheden en competenties:

• Plannen en organiseren: doelgericht faseren van werkzaamheden en effectief aansturen van projectteams;
• Analytisch vermogen: snel doorgronden van functionele processen en vertaalslag maken naar systeemvereisten;
• Samenwerkingsgerichtheid: bruggen bouwen tussen beleid, beheer, ICT en uitvoering;
• Integraal denken: domein-overstijgende afwegingen kunnen maken met oog voor (beheer)kosten, duurzaamheid en kwaliteit;
• Resultaatgerichtheid en doorzettingsvermogen: vasthouden aan scope en realistische doelen;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: kunnen schakelen tussen operationele uitvoering en bestuurlijke belangen. 

Eisen

• Minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van verschillende typen beheerapplicaties (zoals GeoVisia, Obsurv, IASSET, GBI , GBI, etc.) en de bijbehorende conversies, koppelingen en inrichtingsvraagstukken. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het succesvol begeleiden van aanbestedingstrajecten voor beheerapplicaties in de openbare ruimte. Dit blijkt duidelijk uit het CV
• In je cv toon je aan dat je over een HBO werk- en denkniveau beschikt
• aantoonbare ervaring (moet blijken uit cv) met integrale projectmatige samenwerking binnen gemeentelijke organisaties, met veel belanghebbenden en politiek-bestuurlijke drukte

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:25 %

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
In een motivatiebrief willen we graag uitgelged zien in hoeverre de kandidaat voldoet aan de volgende vaardigheden en competenties:

• Plannen en organiseren: doelgericht faseren van werkzaamheden en effectief aansturen van projectteams;
• Analytisch vermogen: snel doorgronden van functionele processen en vertaalslag maken naar systeemvereisten;
• Samenwerkingsgerichtheid: bruggen bouwen tussen beleid, beheer, ICT en uitvoering;
• Integraal denken: domein-overstijgende afwegingen kunnen maken met oog voor (beheer)kosten, duurzaamheid en kwaliteit;
• Resultaatgerichtheid en doorzettingsvermogen: vasthouden aan scope en realistische doelen;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: kunnen schakelen tussen operationele uitvoering en bestuurlijke belangen.

Weging:20 %

Hoe beter de ervaring aansluit hoe meer punten.

Weging:30 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Tijdens de interviews wordt stil gestaan bij de door ons gestelde eisen, gunningscriteria en brief.
Er wordt ook gelet op de communicatieve en sociale vaardigheden.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van verschillende typen beheerapplicaties (zoals GeoVisia, Obsurv, IASSET, GBI , GBI, etc.) en de bijbehorende conversies, koppelingen en inrichtingsvraagstukken. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
  2. Minimaal 3 jaar ervaring met het succesvol begeleiden van aanbestedingstrajecten voor beheerapplicaties in de openbare ruimte. Dit blijkt duidelijk uit het CV
  3. In je cv toon je aan dat je over een HBO werk- en denkniveau beschikt
  4. aantoonbare ervaring (moet blijken uit cv) met integrale projectmatige samenwerking binnen gemeentelijke organisaties, met veel belanghebbenden en politiek-bestuurlijke drukte
  5. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd.
  6. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  7. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  8. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.