Voor het Ministerie van Economische Zaken/ Kernministerie KGG is JS Consultancy op zoek naar een Programmasecretaris Interbestuurlijke Samenwerkingsagenda S13. Dit betreft een functie voor 20- 28 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 5 maanden (met optie tot verlenging).
De programmasecretaris vervult in 2025 een sleutelrol binnen het programma Interbestuurlijke Samenwerking Energiesysteem. Samen met de programmamanager en kwartiermaker vormt de secretaris het hart van het programmateam en draagt actief bij aan het functioneren en de voortgang van het programma.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel operationele als inhoudelijke ondersteuning. Operationeel ben je het directe aanspreekpunt voor praktische zaken en organiseer je overleggen en bijeenkomsten. Je stelt agenda’s op, bewaakt gemaakte afspraken en acties, en zorgt voor een goede projectbeheersing. Je werkt zelfstandig en toont initiatief bij het opzetten en bijsturen van processen, zodat de programmamanager zich kan richten op strategische afstemming en de ontwikkeling van inhoudelijke producten.
Daarnaast lever je ook inhoudelijke bijdragen op basis van de kaders die vanuit het programma zijn meegegeven. Je stelt notities, planningen en presentaties op, en vertegenwoordigt het programma bij overleggen. Daarmee draag je bij aan het overkoepelende verhaal en de externe profilering van het programma. Je bent dus mede het gezicht van de organisatie en weet dit op een professionele manier uit te dragen.
Samen met de programmamanager stuur je op de samenhang en planning van de verschillende projecten binnen het programma. Dit doe je vanuit de gezamenlijk geformuleerde visie op het energiesysteem en de interbestuurlijke samenwerking, waarin leren door te doen en verandering van binnenuit centraal staan (“be the change”). Gezien de complexiteit van het traject en de betrokkenheid van diverse bestuurlijke en ambtelijke stakeholders, vraagt dit om een flexibele en omgevingsbewuste houding, gecombineerd met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Tot je concrete werkzaamheden behoren onder andere het organisatorisch voorbereiden van relevante bestuurlijke en ambtelijke overleggen, zoals het MT en het Energiesysteemberaad. Je fungeert als rechterhand van de programmamanager, onderhoudt actief contact met betrokkenen binnen en buiten het programma, en weet de dynamiek binnen het speelveld goed aan te voelen en hierop in te spelen.
Een belangrijk aandachtspunt in 2025 is het begeleiden van de afronding van het programma. Je speelt een centrale rol in het opstellen van een zorgvuldige exit strategie en organiseert de overdracht richting het nieuwe Nationaal Programma Energiesysteem en de nieuw aan te stellen directeur. In december 2025 wordt de Interbestuurlijke Samenwerkingsagenda Energiesysteem bestuurlijk vastgesteld. Tot die tijd wordt deze agenda uitgewerkt in concrete afspraken en acties.
Voor dit proces is een tijdelijk, interbestuurlijk programmateam ingericht, bestaande uit een kwartiermaker (eindverantwoordelijk), een programmamanager, meerdere projectleiders en een programmasecretaris. De kwartiermaker richt zich met name op omgevingsmanagement op bestuurlijk en topambtelijk niveau, terwijl de programmamanager werkt aan de inhoudelijke uitwerking van de projecten. De programmasecretaris ondersteunt en verbindt deze werkzaamheden en zorgt dat het programma als geheel op koers blijft.
Gezien de gevraagde zelfstandigheid, de complexiteit van het speelveld en het belang van een zorgvuldige overdracht, is voor deze functie een zekere senioriteit vereist.