Standplaats: HOUTEN
Duur: 01-09-2025 - 01-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-08-2025
Organisatie:
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact - oftewel het succes van NWO - valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.
Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact - oftewel het succes van NWO - valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.
Opdrachtomschrijving:
Ruim een jaar geleden heeft NWO een start gemaakt met het implementeren van Micosoft Teams waarbij het accent ligt op het optimale gebruik van Teams in het samenwerken. Het project heet dan ook Samenwerken met Teams. De introductie van Teams loopt parallel met het migreren van documenten van de G-schijf naar Sharepoint en het op ordebrengen van ons digitale archief. In het najaar van 2024 zijn de eerste Teams vrijgegeven voor samenwerkingen dit binnen een afdeling plaatsvinden (voorbeeld managementteams, hoofdenteams) (= fase 1). We staan nu voor het vrijgeven van Teams voor het samenwerken over de afdelingen heen in projecten en NWO-brede overlegvormen (fase 2) en het vrijgeven van Teams waarbij ook met externen samengewerkt kan worden (fase 3). Het project loopt al een tijdje binnen NWO, en kent helaas ongelukkige vertragingen, fouten bij de implementatie van fase 1 en wisseling van projectleider. Voor het afronden van dit project Samenwerken met Teams (herstelwerkzaamheden fase 1 en realisatie fase 2 en 3) zoeken wij een inhoudelijk en communicatief sterk projectleider die de overzicht heeft, analytisch is, gedegen en bewezen MS Teams en Sharepoint kennis heeft i.c.m. kennis van de Archiefwet en Informatiebeveiliging.
Iemand die strak en duidelijk kan sturen, en het einddoel niet uit ogen verliest.
Jij geeft inhoudelijk sturing aan het project team, rapporteert maandelijks aan de stuurgroep en stemt tussentijds belangrijke informatie en stappen af met de opdrachtgever en relevante stakeholders af. Jij bent het boegbeeld van de implementatie, en helpt ons dit succesvol en zonder verdere onnodige vertraging of complexiteit over de finish.
De opdracht kent de volgende onderdelen/fasen:
•
• Herstel fase 1:
•
• Identificatie en verwijdering van dubbele data die in fase 1 in Teams is gemigreerd
• Identificatie en afzonderen van niet actieve data dit toch is gemigreerd in een "kennisbank" tbv de latere migratie naar Sharepoint archief.
• Realisatie van retentielabel op Team niveau van de reeds bestaande afdelings Teams.
• Realisatie Fase 2:
•
• Inventarisatie per organisatieonderdeel welke Teams vrij gegeven kunnen worden met als scope interne project-, proces-, en overlegorganen
• Uitbreiding van aantal template sharepointsites van de Teams voor project, proces en overlegorgaan voorzien van retentielabels op basis van de selectielijst
• Inventarisatie per Team welke actieve data van de G-schijf gemigreerd moet worden naar het Team
• Inventarisatie per team welk template van toepassing is ivm het retentielabel
• Realisatie van het format (indeling kanalen) voor de Teams in het financieringsproces ism de gezamenlijke hoofden procesvoering
• Realisatie van een voorbeeld format voor de overige Teams voor project, proces en overlegorganen.
• Realisatie van de migratie van de actieve bestanden naar de ingerichte Teams
• Realisatie fase 3:
•
• Idem aan activiteiten fase 2, maar dan gericht op Teams waarbij samengewerkt kan worden met externen buiten NWO.
• Realisatie van activiteiten gericht op adoptie en op beter gebruik van samenwerken met Teams door individuele medewerkers en afdelingen
• Realisatie van communicatie gericht op (tijdelijke) werkwijze met redenen en vervolgtraject'
Over de afdeling. Waar komt de kandidaat te werken?
De afdeling ISC is een hele jonge afdeling, vol in ontwikkeling en beweging, net zoals NWO zelf. Naast experts op het gebied van data, informatiemanagement en informatiebeheer is ook het CRISP team onderdeel van dit expertise centrum. Naast inhoudelijke thema's omtrent informatiemanagement zijn wij ook verantwoordelijk voor het goed implementeren en borgen van gedegen en wettelijk informatiebeheer. We houden bij NWO van teams met een mooie mix. Qua leeftijden, achtergronden, ideeën en ervaringen. Bij IT werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Hoe meer verschillende perspectieven, hoe waardevoller. NWO'ers hebben ook veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook ruimte voor gezelligheid en afdelings- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.
Criteria kennis, ervaring, vaardigheden
•
• HBO werk- en denkniveau
• Ruime ervaring en kennis van het inrichten en gebruik van MS teams als samenwerkingstool (intern & extern) (5+ jaar)
• Kennis en ervaring met het inrichten van Sharepoint
• Kennis en ervaring met implementatie van MS Teams
• Projectmanagementkennis (PRINCE2, IPMA, Scrum/Agile), vooral ook in matrix-organisaties
• Stakeholdermanagementervaring
• Ervaring met resultaatgericht samenwerken in multidisciplinaire teams
• Communicatief & inhoudelijk sterk
Het is een pré als de kandidaat beschikt over
•
• Analytisch denkvermogen
• Hoofd- en bijzaken kunnen scheiden
• Pro-actieve houding
• Vriendelijke uitstraling
Wensen:
•
• Discreet & vertrouwelijk
• Nauwkeurigheid zonder perfectionisme
• Kennis van Archiefwet en Informatiebeveiliging
• Ervaring als Projectleider in een non-profit organisatie
• Verbindende persoonlijkheid, samenwerkingsgericht
• Energie en veel nieuwsgierigheid
• Enige affiniteit met data/ informatie is wenselijk
Functie-eisen:
HBO werk- en denkniveau
Ruime ervaring en kennis van het inrichten en gebruik van MS
teams als samenwerkingstool (intern & extern) (5+ jaar)
Kennis en ervaring met het inrichten van Sharepoint
Kennis en ervaring met implementatie van MS Teams
Projectmanagementkennis (PRINCE2, IPMA, Scrum/Agile), vooral
ook in matrix-organisaties
Stakeholdermanagementervaring
Ervaring met resultaatgericht samenwerken in multidisciplinaire
teams
Communicatief & inhoudelijk sterkHet is een pré als de kandidaat beschikt over
- Analytisch denkvermogen
Analytisch denkvermogen
Hoofd- en bijzaken kunnen scheiden
Pro-actieve houding
Vriendelijke uitstralingWensen:
Discreet & vertrouwelijkNauwkeurigheid zonder perfectionismeKennis van Archiefwet en InformatiebeveiligingErvaring als Projectleider in een non-profit organisatieVerbindende persoonlijkheid, samenwerkingsgerichtEnergie en veel nieuwsgierigheidEnige affiniteit met data/ informatie is wenselijk