Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-08-2025 - 01-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 01-08-2025
Organisatie:
Het Rijksvastgoedbedrijf beheert de gebouwen en gronden van de Rijksoverheid en Defensie. De dienst valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland, inclusief Caribisch Nederland.
Wat ga je doen?
Als projectmanager voor de PID-fase ben jij verantwoordelijk voor het initiëren, structureren en aanjagen van deze voorbereidingsfase. Aan de hand van de projectbrief stel je de PID op, stem je deze af met alle stakeholders, richt je de stuurgroepen in en werk je alles uit. Daarbij werk je nauw samen met interne opdrachtgevers, business stakeholders, IT-partijen en gebruikersvertegenwoordigers. Je zorgt voor een breed gedragen Project Initiatie Document dat als fundament dient voor de uitvoering van het project.
Werkzaamheden omvatten onder andere:
• Je voert regie op het opstellen van het PID en stemt dit af met alle betrokken partijen.
• Je legt de projectdoelen, scope, governance, planning, resources en risico's vast.
• Je organiseert en faciliteert werksessies en interviews met stakeholders.
• Je stelt een stakeholderanalyse en communicatieplan op.
• Je identificeert technische en functionele kaders voor het klantenportaal.
• Je bereidt besluitvorming binnen de stuurgroep voor.
• Je stemt af met architectuur, informatiebeveiliging, privacy en juridische kaders.
Wie zoeken wij?
Must-haves:
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als projectleider of projectmanager in (IT-)projecten.
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring met het managen van ICT-infrastructuur of applicatieontwikkeling en -beheer.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van PID-fases of projectstartups (PSU).
• Je hebt aantoonbare ervaring met het analyseren, plannen en optimaliseren van sourcing- en capaciteitsvraagstukken binnen een organisatie.
• Je hebt kennis van en ervaring met portaalontwikkeling of klantgerichte digitale dienstverlening.
• Je beschikt over sterke stakeholdermanagementvaardigheden en hebt ervaring met bestuurlijke afstemming.
• Je hebt ervaring met Prince2, IPMA of andere projectmethodieken.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
Pré:
• Je hebt ervaring met digitale transformatie binnen vastgoed, beheer of dienstverlening.
• Je hebt ervaring met projecten in een overheidscontext of bij een semioverheidsorganisatie.
• Je hebt affiniteit met enterprise architectuur, informatiebeveiliging en/of privacywetgeving.
• Je bent bekend met Agile-, Scrum- en ITIL-methodieken.
Wat bieden wij?
• Wij bieden een inhoudelijk uitdagende opdracht bij een maatschappelijk relevante organisatie.
• Wij bieden ruimte voor eigen inbreng en regie in de opstartfase van een strategisch project.
• Wij bieden een dynamische omgeving met betrokken collega's en stakeholders.
• Wij bieden marktconforme arbeidsvoorwaarden of een marktconform uurtarief.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider / projectmanager in (IT-)projecten
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met het managen van ICTinfrastructuur of Applicatieontwikkeling & beheer
Wensen:
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projectleiderschap/projectmanagement
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met sourcings- en capaciteitsvraagstukken (toetsbaar uit cv/motivatiebrief
Mate waarin de kandidaat kennis heeft met rijksaanbieders van informatie en infrastructuurdiensten (toetsbaar uit cv/motivatiebrief)
Mate waarin kandidaat ervaring heeft met de methodieken Agile/Scrum/ITIL
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever