Als managementassistent bij de gemeente Meerssen speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de afdeling Bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in een dynamische omgeving, zodat jouw collega’s zich kunnen focussen op hun inhoudelijke taken. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden ben je een verbindende schakel binnen het team en draag je bij aan efficiënte werkprocessen.
Wat je gaat doen:- Beheren van complexe agenda’s, inclusief het coördineren en prioriteren van afspraken.
- Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het bijwonen en notuleren ervan.
- Ondersteunen bij de planning en organisatie van werkzaamheden binnen de afdeling.
- Signaleren en meedenken over efficiëntere en effectievere (gedigitaliseerde) werkprocessen.
- Vervangen van collega’s bij incidentele afwezigheid, met duidelijke onderlinge afspraken.
- Salaris tussen €17,66 en €24,38 per uur.
- Tijdelijk contract tot 31-12-2025, met kans op verlenging.
- Parttime functie van 25 uur per week, met ruimte voor flexibiliteit.
- 25 vakantiedagen (naar rato), 8,33% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering per gewerkt uur.
- Directe pensioenopbouw via STIPP vanaf je eerste werkdag.
- Persoonlijke HR-ondersteuning en begeleiding via Start People.
Wij zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met complex agendabeheer en digitale systemen.
- Organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.
De gemeente Meerssen kent drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving. In totaal werken er ongeveer 130 medewerkers. Meer weten over het werken bij de gemeente Meerssen? Bekijk ons filmpje: https://youtu.be/WEoCw8Dc26k
€18 - €24 hourly