Executive & Operations assistant

Over Sweav

Sweav is een snelgroeiend techplatform en community die top-tier freelance strategie- en M&A-professionals verbindt met klanten en projecten.

Ons doel is om deze A-players in staat te stellen zelf de regie te nemen over hun tijd en carrière. Zodat ze kunnen werken waar ze de meeste impact maken — en zo een productievere bijdrage leveren aan de samenleving.

Tegelijkertijd maken we het voor klanten toegankelijk om met deze A-players samen te werken. Met een flexibeler, menselijker, pragmatischer en kostenefficiënter model dan traditionele consultancykantoren.

Sinds onze start in 2022 zijn we gegroeid naar een community van 350 freelancers en meer dan 400 klanten uit private equity, corporates en scale-ups. We verdubbelen jaarlijks in omzet en verwachten die groei voort te zetten. Sweav bestaat momenteel uit een team van 15 mensen.

Over de functie

We zijn op zoek naar een hands-on Executive & Operations Assistant die ons helpt scherp te blijven in onze dynamische werkomgeving. Jij speelt een sleutelrol in het draaiend houden van onze interne organisatie en in de dagelijkse ondersteuning van onze freelancers en klanten.

In deze rol heb je voortdurend contact met leden, freelancers en het interne team. Je zit achter klanten aan, stuurt client assistants aan, stemt af met leden, houdt overzichten up-to-date en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Je schakelt moeiteloos tussen meerdere projecten, (nieuwe) klanten en freelancers tegelijk.

Je hebt altijd een helikopterview en pakt eigenaarschap over alles wat je doet. Heb je niet de informatie die je nodig hebt? Dan ga je net zo lang achter de drukke founders aan tot je het antwoord hebt.

Je zult o.a.:

• Zorgen dat kennismakingsgesprekken tussen meerdere leden en drukbezette klanten razendsnel ingepland worden.

• Afspraken plannen tussen onze founders en (potentiële) klanten.

• Ervoor zorgen dat freelancers vliegend van start gaan bij een nieuw project.

• Hen begeleiden in de (financiële en contractuele) onboarding bij klanten.

• De agenda’s van de founders beheren.

In deze functie werk je dagelijks nauw samen met de founders.

Wat we zoeken

• Minimaal 5 jaar werkervaring als Executive Assistant binnen high-end zakelijke dienstverlening (zoals consultancy, investment banking, advocatuur of private equity).

• Sterk helikopterview en groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Perfectionistisch, servicegericht.

• Nederlandstalig.

Wat wij bieden

• Een steile leercurve in een snelgroeiende en energieke omgeving.

• Veel ruimte voor eigenaarschap en om dingen slimmer aan te pakken.

• Een jong, informeel en energiek team – met veel ambitie en focus op resultaat. Geen politiek.

• Mooi kantoor in het centrum van Amsterdam.

• Gratis gezonde lunch.

• Mogelijkheid om maximaal 5 weken per jaar remote te werken.

• Functie voor 36–40 uur per week.

• Maandsalaris van €4.500 – €5.150 bruto (excl. vakantiegeld), afhankelijk van ervaring.

• 10% bonus.

• 25 vakantiedagen.

• Pensioenbijdrage.