Administratief medewerker PT

AmersfoortHilversumZeistinterne mededelingen verspreideninterne communicatiesystemen onderhoudendocumenten archiverenzakelijke documenten ordenentaakgegevens bijhoudeninstructies voor opdrachten verwerkenpost afhandelenroutineactiviteiten op kantoor uitvoerenformulieren invullenfaciliteiten voor kantoorpersoneel organiserenplanningen overmaken aan betrokken personentelefonisch communicerenzakelijke e-mails opstellenMicrosoft Office gebruikenParttimeDeeltijdOnbepaalde tijdVaste aanstellingUitzicht op vastVast contractGratis parkeergelegenheidPensioensregelingVakantiegeld %Mogelijkheid tot vast dienstverband Wat ga je doen?

Als administratieve kracht ben jij een onmisbare schakel in het soepele productieproces. Je zorgt voor de juiste afhandeling van administratieve taken, zodat alles op rolletjes loopt. Zo stel je offertes  samen, beantwoord je binnenkomende telefoontjes – ook voor de tweede lijn – en neem je proactief contact op met klanten over openstaande posten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken en archiveren van administratief drukwerk. Ook ondersteun je de filiaalleiding met diverse opruim- en ad-hoc werkzaamheden. Dankzij jouw inzet en nauwkeurigheid blijft deze organisatie georganiseerd en efficiënt draaien.

Je werkt zelfstandig in een gezellig team en schakelt net zo graag met de filiaalleider als met jouw collega’s van de werkvloer. Je beantwoordt telefoontjes, bestelt tijdig het juiste materiaal en zorgt ervoor dat levertijden en planningen gehaald worden.

Wat maakt het werk bij dit bedrijf zo leuk?

In de eerste plaats het team. Geen stoffige boel hier, maar een gezellig team wat er echt voor gaat met elkaar. We staan voor elkaar klaar, helpen elkaar en zijn recht door zee. We vinden een goede werksfeer belangrijk en naast het harde werken maken we ook graag een beetje lol met elkaar.

Waar ga je werken?

Dit bedrijf is gevestigd in Soest, maar ze hebben nog een locatie in Uithoorn. Met ongeveer 45 medewerkers wordt dagelijks gewerkt aan het verwerken van drukwerk. Voor de verpakkingsindustrie, maar ook voor magazines, boekomslagen en divers ander drukwerk en wordt hier gekeken naar de mooiste vorm van drukwerk. De klanten van dit bedrijf zijn veelal drukkerijen.

Wie ben je?

• Ervaring in de grafische branche is wel een vereiste, technische kennis gewenst, maar niet noodzakelijk: alles is te leren!
• Je bent klantgericht en je communiceert makkelijk;
• Je bent parttime inzetbaar;
• Jouw hands-on mentaliteit en enthousiasme zijn karaktertrekken die je doorvoert in je werk. Je bent servicegericht, houdt overzicht en een probleem is pas een probleem als jij het niet kunt oplossen.

Wat mag je verwachten?

• Een parttime baan van 4×6 of 4×7 uur per week. Woensdag of vrijdag is de keuze dag om niet te werken;

Wat hebben wij verder te bieden?

• Een startsalaris tussen de €15,- en €17,- bruto per uur;
• een vast contract bij goed functioneren;
• Een goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
• Flexibele werktijden en invulling van uren
• Reiskostenvergoeding;
• Opleidingen en trainingen.