Standplaats: TILBURG
Duur: zsm - 31-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 18-08-2025
OPDRACHTGEVER EN OPDRACHT
2.1 Opdrachtgever: divisie Facility Services/afdeling P&CM
Facility Services
De manager Procurement & Contractmanagement (P&CM) legt in beginsel verantwoording af
aan de directeur Facility Services. De divisie Facility Services (FS) levert facilitaire- en vastgoed
diensten, advies, beleid en services aan medewerkers, studenten en gasten van Tilburg
University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het
aanbieden van sportvoorzieningen, inkoop & contractmanagement, evenementondersteuning,
campuslogistiek en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom,
een zo aantrekkelijk mogelijke omgeving bieden voor studeren, werken en verblijven op de
campus. Je maakt in eerste instantie deel uit van het managementteam van FS waar je bijdraagt
aan het realiseren van de bredere strategische doelen van FS.
Afdeling Procurement & Contractmanagement
Het afdeling P&CM maakt momenteel onderdeel uit van de divisie Facility Services en bestaat uit
het afdelingshoofd, vijf inkoopadviseurs, een adviseur & coördinator contractmanagement, drie
contractmanagers en een medewerker contractmanagement. Het team is sterk in ontwikkeling.
Tilburg University zet jaarlijks een breed scala aan (Europese) aanbestedingen op de markt. De
adviesvragen en aanbestedingen vanuit de organisatie nemen toe. We streven als universiteit
naar een hoge mate van duurzaamheid in al onze aanbestedingen en in onze samenwerking met
contractpartijen.
2.2 Opdracht- en functieomschrijving
Voor onze afdeling P&CM zijn we op zoek naar een stevige, strategische en verbindende
Manager a.i., die vorm kan geven aan de noodzakelijke veranderingen die de huidige afdeling en
het inkoop- en contractmanagementbeleid voorliggen.
De manager P&CM is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het inkoopbeleid
en contractmanagent beleid. Hij/zij werkt nauw samen met diverse interne stakeholders, van
faculteiten tot directies. De manager P&CM draagt zorg voor het realiseren van kostenefficiëntie,
het begeleiden van o.a. vastgoed-, facilitaire- en ICT-inkoopprojecten, en het integreren van
duurzame en maatschappelijk verantwoorde inkoop- en contractmanagement. Hij/zij is een
goede inhoudelijke sparringpartner voor de afdeling, die bestaat uit zelfstandige professionals,
maar beweegt zicht ook uitstekend in het speelveld van directeuren en bestuurders.
De afdeling P&CM maakt momenteel deel uit van de directie Facility Services. Zij heeft daar
naast de verantwoording voor inkoop en beleid ook het eigenaarschap van meerdere facilitaire
contracten onder zich. Op basis van een aantal Audits is het de bedoeling dat de afdeling P&CM
een professionaliseringslag op het inkoop en contractmanagementbeleid universiteit breed inzet.
Om hier beter positie in te kunnen nemen en een heldere scheiding tussen inhoud en proces te
creëren is het de bedoeling dat een deel van de afdeling inclusief manager komende periode
wordt verplaats naar de directie Finance & Control. De facilitaire contracten blijven binnen
Facility Services.
Als manager P&CM a.i. is het de bedoeling dat je actieve sturing geeft aan:
- Een flinke professionaliseringslag die zorgt voor strakker rechtmatig handelen
universiteitsbreed, de juiste verantwoordings- en sturingsdata en bijpassende werk en
beleidsafspraken.
- Het risico gestuurd wegwerken van aanbestedingsachterstanden, beseffende dat daar ook
veel effort voor nodig is uit de rest van de organisatie.
- De voorziene organisatorische wijziging van het inkoop en overkoepelende
contractmanagement gedeelte naar de directie Finance en Control.
- De inbedding van het eigenaarschap (inclusief bijbehorende fte) van de contracten bij een
van de andere afdelingen van Facility Service.
- Als de eerste contouren van de professionaliseringslag zichtbaar worden, en de
organisatorische wijziging is afgerond stel je met directeur Finance & Control het
functieprofiel van de nieuwe manager op zodat er gericht geworven kan worden.
3.1 Minimumeisen
De minimale eisen voor onderhavige procedure zijn:
1. Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op HBO of WO-niveau bij voorkeur een
afgeronde studie in Bedrijfskunde, Inkoopmanagement, Economie, Financieel
Management of Rechtsgeleerdheid.
2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als coachend leidinggevende van een team
professionals.
3. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met verandertrajecten in complexe organisaties en
politiek gevoelige omgevingen.
4. Kandidaat heeft ruime kennis van de aanbestedingswetgeving en contractmanagement
5. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in een complexe organisatie, gevoel voor
bestuurlijke verhoudingen en beschikt over organisatie sensitiviteit.
6. Kandidaat is in staat om te bouwen aan relaties en deze te onderhouden.
7. Kandidaat is communicatief sterk en in staat om te overtuigen én kunt draagvlak binnen
de organisatie te creëren.
8. Tilburg University is een internationale universiteit en daarom tweetalig. Van onze
medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau passend bij de functie.
Kandidaat beschikt over een goede beheersing van het Engels vereist: tenminste CEFRniveau C1.
9. Er mogen maximaal 2 kandidaten per tot het DAS toegelaten leverancier worden
voorgesteld
De vereiste competenties zijn:
1. Daadkrachtig: kandidaat is analytisch ingesteld en beschikt tegelijkertijd over
probleemoplossende kwaliteiten.
2. Inspirerend: kandidaat toont inspirerend leiderschap met meerdere jaren leidinggevende
ervaring; richtinggevend, faciliterend en coachend.
3. Relatiebeheerder: kandidaat heeft het vermogen om relaties op te bouwen en te
onderhouden op alle niveaus (richting eigen afdeling, de directie, andere directies,
faculteiten en partners).
4. Verbinder: kandidaat weet ontspannen om te gaan met professionals in een complexe
organisatie.
5. Samenwerker: kandidaat is een netwerker die gewend is om meerdere belangen te
kunnen dienen en u bent gericht op samenwerking. U maakt daarbij gebruik van de
nodige organisatiesensitiviteit, integriteit en inlevingsvermogen.
6. Facilitator: kandidaat beschikt over een servicegerichte en open stijl van sturen en
communiceren.