Als management assistent speel je een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team. Jij bent degene die structuur brengt in een dynamische omgeving, waarbij je het management en de teamleiders ondersteunt met jouw organisatorische talent en proactieve houding. Dankzij jouw inzet blijven agenda's overzichtelijk, worden afspraken nagekomen en verlopen processen efficiënt. Je werkt vanuit verschillende locaties in Arnhem en hebt een scherp oog voor wat nodig is om alles op rolletjes te laten lopen.
Wat ga je doen:- Beheren van complexe agenda's en zorgen voor voldoende voorbereidingstijd voor afspraken;
- Onderhouden en prioriteren van mailboxen, waarbij je urgentie signaleert en acties voorbereidt;
- Het opstellen en controleren van concepten voor diverse (in) formele correspondentie alsmede presentaties;
- Het onderhouden van (telefonische) contacten met in- en externe netwerkorganisaties, waaronder Gemeenten;
- Notuleren van verschillende (MT) vergaderingen en zorgen voor een correcte archivering en verspreiding van documenten;
- Organiseren van facilitaire zaken zoals vergaderruimtes, lunches en kantoorbenodigdheden;
- Bijdragen aan verbeteringen binnen de afdeling, met oog voor efficiëntie en een prettige werksfeer.
Wij zoeken een proactieve en flexibele managementassistent met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, die graag bijdraagt aan een dynamische werkomgeving;
- MBO 4 werk- en denkniveau (opleiding in secretariële richting is een pré);
- Passie voor dit vak en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
- Flexibel inzetbaar op meerdere locaties in Arnhem;
- Affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke verhoudingen.
Gelegen in het hart van Arnhem, biedt deze organisatie een inspirerende werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. Ze zijn trots op hun kernwaarden: verbindend, betrouwbaar, doortastend en bewust. Deze waarden vormen de basis van hun werk en de cultuur. De locatie is goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto en er is voldoende parkeergelegenheid beschikbaar. Bij deze opdrachtgever krijg je de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten die een positieve impact hebben op de gemeenschap.
Wij zoeken een proactieve en flexibele managementassistent met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, die graag bijdraagt aan een dynamische werkomgeving;
- MBO 4 werk- en denkniveau (opleiding in secretariële richting is een pré);
- Passie voor dit vak en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
- Flexibel inzetbaar op meerdere locaties in Arnhem;
- Affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke verhoudingen.
€3268.00 - €4654.00 monthly